2017年秋季硕士研究生论文查重工作已经结束,通过的学生将进入论文预答辩(或盲评)、论文正式答辩及学位申请阶段,各学院依据《北京体育大学研究生学位论文答辩实施办法》,按照通知要求,认真组织好本学院学位论文答辩工作,现将相关要求通知如下:
一、时间安排:2017年10月24日至12月8日。
二、工作程序:
(一)论文预答辩(或盲评)阶段:
研究生院将抽检40%的硕士论文进行双盲评审,其他论文仍进行预答辩。
1.双盲评审的论文,学生论文状态将显示为“33盲评或预答辩论文评审中”,各学院可查询下载学生名单(具体名单详见附表)。
预答辩名单请在管理系统“论文信息”—“论文综合管理”页面中勾选预计学位时间为“201712”后,查询论文状态为“30查新论文通过后安排盲评或预答辩,秘书未操作”中下载(注:相关流程学生名单请在对应的论文流程中下载,各学院须及时督促学生、导师提交材料)。各学院在论文流程“30”处点击“操作”,指派学生的预答辩专家和秘书(注:选定专家后必须点击“指派”生成工资号才能指派成功),并填写预答辩时间、地点。
▲特别强调:各学院须根据学生论文的研究内容指派相关领域(交叉学科)的专家参加学生论文的预答辩,并且于10月30日前完成网上指派工作。10月31日,研究生院将审核备案各学院预答辩工作安排。预答辩工作须于11月1日至12日之间进行,研究生院将根据预答辩安排信息进行预答辩工作检查。
2.各学院将预答辩工作安排及时下发给相关教研室、预答辩专家、答辩秘书、研究生及其导师,并参照《北京体育大学研究生学位论文答辩实施办法》组织进行论文预答辩工作。
3.预答辩结束后,答辩秘书按预答辩委员会意见及时整理论文修改意见,并在研究生管理系统上填写《北京体育大学学位论文预答辩评审表》(以下简称“评审表”)。答辩专家登录研究生管理系统审阅“评审表”后提交预答辩结果;答辩学生及导师登录管理系统查阅“评审表”中的修改意见并进行论文修改。论文正式答辩前由学生打印“评审表”夹带在答辩论文中。
▲特别强调:各学院须及时督促秘书、专家上网填写信息,以免延误学生申请流程。
(二)正式答辩准备阶段
预答辩(或盲评)通过后,学生须按照专家意见(即“评审表”意见)在导师指导下修改论文,填写学位信息后上传答辩前论文,并且须导师进行确认。
另外,学生填写学位信息时将效验学生的学位证照片,未采集学位证照片的不能上传论文。学位照片具体采集方法详见研究生院网站《关于采集学位照片(单独采集)的通知》(https://grs.bsu.edu.cn/xwgz/lwdb/20230.htm)
(三)正式答辩阶段
1.正式答辩名单请在“论文信息”—“论文综合管理”页面中勾选预计学位时间为“201712”后,查询论文状态为“50论文答辩未安排”中下载(注:相关流程学生名单请在对应的论文流程中下载,各学院须及时督促学生、导师提交材料)。各学院在论文流程“50”处点击“操作”,指派学生的正式答辩专家和答辩秘书(注:选定专家后必须点击“指派”生成工资号才能指派成功),并填写正式答辩时间、地点。
▲特别强调:各学院须根据学生论文的研究内容指派相关领域(交叉学科)的专家参加学生论文的答辩,并且于11月19日前完成网上指派工作。11月20日,研究生院将审核备案各学院答辩工作安排。正式答辩工作须于11月21日至12月3日之间进行,研究生院将根据答辩安排信息进行答辩工作检查。
2.各学院将正式答辩工作安排及时下发给相关教研室、答辩专家、答辩秘书、研究生及其导师,并参照《北京体育大学研究生学位论文答辩实施办法》组织答辩工作。
3.正式答辩结束后,答辩秘书按答辩委员会意见在管理系统上填写答辩结果。
(四)学位申请阶段
学生须在导师指导下按照答辩委员会意见修改论文,并通过管理系统上传最终版论文,导师确认后,学生将相关书面申请材料提交至所属学院进行确认,学院确认后学生的论文状态须达到“77学生材料院系已确认,并自动生成学位证书编号”,即学生须于12月8日前论文状态达到“77”。
三、其他
1.各学院应组织安排低年级研究生参加论文答辩会进行学习。
2.论文预答辩及正式答辩的“劳务费”由研究生院依据管理系统数据进行统一发放,不必再填写专家劳务单。
3.各学院在安排论文预答辩、正式答辩工作时应充分考虑学生论文的研究内容并指派相关领域的专家参加答辩工作,答辩后应安排合理的时间间隔,以便学生能够修改完善论文。
4.本轮次未能完成学位申请的学生,将自动并入下一轮次(即201806轮次)进行学位申请,论文流程将重新从上传查重论文(即论文状态转为20)开始。
5.本次硕士论文答辩工作抽检40%的论文进行双盲评审。抽检或预答辩结果的将作为导师研究生培养质量及师生互选工作中导师指导研究生人数的重要参考。
6.2011级及以前的研究生,论文答辩工作参照上述工作程序进行,具体名单见下表,预答辩阶段需填写纸质版“评审表”(https://grs.bsu.edu.cn/cyxz/12969.htm),具体操作流程请查询《2011级及以前学生学位申请流程》(https://grs.bsu.edu.cn/cyxz/26309.htm);2012级及以后的研究生,按照本通知要求进行答辩工作,相关工作通过管理系统完成。
7.相关问题请及时与研究生院联系。
联 系 人:马良
联系点电话:62968173
点击下载:GS509预答辩评审表
(注:2012级级以后的研究生,此表由秘书填写至管理系统,
自动生成,打印即可,2011级及以前的研究生,由秘书填写word版。)