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湖南大学研究生信息管理系统中学位申请步骤(研究生用)

来源:在职研究生招生网 时间:2018-09-06 15:27:10
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  据在职研究生考试网了解,湖南大学研究生学位申请是教育部学位认证的重要环节,学位基本数据表信息将用于学位证书制作并上报国务院学位委员会办公室,故请各位同学务必认真填写并确保信息真实可靠。有关事项说明如下:

  一、申请步骤

  (一)中国研究生(不含同等学力)

  1.学生通过本人学号登陆系统录入。

  2.湖南大学研究生进入本人的研究生信息管理系统,点击“个人信息”—“个人信息修改”,将个人基本信息补充完整。

  3.湖南大学研究生进入“毕业与学位”,检查以下步骤是否已完成:“开题报告申请”—“开题结果录入”--“发表论文登记”—“科研成果登记”(如此项没有可不填)—“打印科研论文工作报告表”—“打印论文送审申请表”(此项仅限博士)--“导师评价登记”--“学生答辩申请”—请学院研究生秘书审核答辩申请—“答辩结果录入”— 请学院研究生秘书审核答辩结果--“上传学位论文”。

  4.以上步骤如已全部完成后请在“毕业与学位”中点击“学位申请”,进入填写界面。选择“申请学位类型”,上传照片(大小≤15K,JPG格式),点击“申请”。 填写完所有信息(灰色显示的内容如果发现与本人信息不符,若为身份信息、学科信息等请联系培养办唐老师修改,电话88821813;若为论文信息请返回到“学生答辩申请”下修改;若为前置学历信息、前置学位信息等请返回“个人信息”下的“个人信息修改”进行修改;若为导师信息请联系本学院研究生秘书进行修改。)。提交申请,打印带有水印的《学位基本数据表》。

  (二)同等学力和留学生

  1.湖南大学研究生通过本人学号登陆系统录入。同等学力的登陆帐号和密码均为本人在全国同等学力人员申请硕士学位管理工作信息平台中 “申请编号” 的后9位(如申请编号为10532201600001的话,登陆帐号和密码就是201600001);留学生登陆帐号和密码均为本人学号(如LB2014001,帐号和密码中的字母为大写)。

  2、湖南大学研究生进入本人的研究生信息管理系统,点击“个人信息”—“个人信息修改”, 下图中标注了红“√”的项目是必填项目,其它项目选填。

  湖南大学研究生信息管理系统中学位申请步骤(研究生用)

  3、湖南大学研究生进入“毕业与学位”,按顺序填写“发表论文登记”—“科研成果登记”—“打印科研论文工作报告表”—“打印论文送审申请表”(此项仅限博士)--“学生答辩申请”—请学院研究生秘书审核答辩申请—“答辩结果录入”— 请学院研究生秘书审核答辩结果--“上传学位论文”—“学位申请”。

  4.湖南大学研究生进入“学位申请”界面后,选择“申请学位类型”,上传照片(大小≤15K,JPG格式),点击“申请”,填写完所有信息(灰色显示的内容如果发现与本人信息不符,留学生请返回“个人信息修改”中进行修改;同等学力生若返回“个人信息修改”中发现有修改不了的项目请联系学位办朱老师)。最后点击“提交申请”,打印带有水印的《学位基本数据表》。

  二、注意事项

  1.湖南大学研究生申请学位前研究生必须先完成系统“个人信息”—“个人信息修改”中的所有信息(如入学时已录入者可免),并在系统中认真填写“ 毕业与学位”下的相关环节。以上环节中的数据信息将直接用于制作学位证书和形成上报教育部的《学位基本数据表》,请研究生填写时务必真实、准确。

  2. 《湖南大学博(硕)士研究生攻读学位期间科研、论文工作报告表》、《博士论文送审申请表》、《湖南大学博(硕)士学位论文答辩申请表》和《学位基本数据表》必须从研究生信息管理系统中“毕业与学位”中打印,其中《湖南大学博(硕)士研究生攻读学位期间科研、论文工作报告表》从“打印科研论文工作报告表”中打印,《博士论文送审申请表》从“打印论文送审申请表”打印,《湖南大学博(硕)士学位论文答辩申请表》从“学生答辩申请”中打印,《学位基本数据表》从“学位申请”中打印。

  3.在研究生信息管理系统填写学位基本数据表时,若发现系统中的身份证号为15位身份证号、军官证号或护照号(留学生除外),请联系培养办唐老师在研究生信息管理系统中更改为目前使用的18位身份证号之后再提交打印。

  4.纸质照片(学位证书用)务必和在申请学位时研究生信息管理系统中上传的照片底版保持一致(JPG格式,像素120*160,文件大小≤15K,照片背景为蓝色,免冠,被摄人浅色系着装,版面必须清晰)。

  5. 务必将学位论文最终版(PDF格式, <20M)和授权页(PDF格式, <0.5M,即论文扉页中有研究生和导师签字的那页《学位论文原创性声明与版权使用授权书》)上传到研究生信息管理系统。该两项的电子版将用于上传万方和知网等数据库,请务必上传最终版,并且与学位申请档案袋中的论文纸质版保持一致。如果学位论文在学位评定会后需要修改的,请在本次校学位评定会后的2周内在研究生信息管理系统中重新上传并替换纸质版,过后系统将关闭上传功能。

  以上就是关于湖南大学研究生信息管理系统中学位申请步骤(研究生用),如果大家对考试还有什么疑问的话,可以去我们的官网上找客服老师咨询。


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