据中国读研网了解,报到证是教育主管部门正式派遣毕业生的凭证,是毕业生的干部身份证明,须妥善保管。对于中山大学双证在职研究生来说:报到证真的很重要!
中山大学双证在职研究生报到证相关使用说明
一、户口
户口未迁入学校,又需要将户口迁入用人单位所在地的中山大学双证在职研究生毕业生,应凭《就业报到证》和用人单位所在地的人事接收函,到目前户口所在地户籍管理部门办理《户口迁移证》。
户口已迁入学校,暂未取得《户口迁移证》的中山大学双证在职研究生毕业生,应凭《就业报到证》或研究生录取通知书(针对国内升学的毕业生,下同)原件及复印件、身份证原件及复印件,到户口所在校区(校园)保卫部门领取户口卡及证明材料,前往辖区公安机关办理《户口迁移证》。
如本人无法亲自办理,南校园毕业生(珠海校区毕业生户口在南校园)可委托保卫处综合科办理,须提供《就业报到证》或研究生录取通知书复印件和身份证复印件,在报到证或者研究生录取通知书复印件上注明具体的迁移地址,10天左右可办好,需本人或者委托人凭身份证复印件到保卫处综合科领取迁移证。
北校园和东校园的毕业生可委托他人办理(保卫办不受理委托),须提供委托人亲笔写的委托书,委托人的《就业报到证》(研究生录取通知书)原件及复印件,委托人和被委托人的身份证原件及复印件,到北校园或者东校园保卫办领取户口卡及证明材料,前往辖区公安机关办理《户口迁移证》。
中山大学双证在职研究生毕业生须持《就业报到证》和《户口迁移证》到用人单位或户籍部门办理落户手续。
《户口迁移证》有误的,应凭《就业报到证》到户口所在校区(校园)保卫部门办理更改手续。毕业生未领取的迁移证,请各院系在一个月内返还各校区(校园)保卫部门。
二、档案
已领取《就业报到证》的中山大学双证在职研究生毕业生,请在报到3个月后查证档案是否顺利寄达。若档案接收单位未接到档案,应及时向学校学生档案室查询档案去向。
温馨提示:承寄单位仅保留档案转递寄送凭据一年,一年后,将无法通过承寄单位追踪档案去向。请学生及时查询、追踪自己档案的去向。
回生源地的中山大学双证在职研究生毕业生,应持《就业报到证》到生源地相关部门报到。详情可登录各地毕业生就业主管部门的网站,查询回生源地报到须知。
报到证遗失补办流程
中山大学双证在职研究生如不慎遗失,可按照以下方式进行补办或开具证明:
1. 报到证报到期限为一个月,时间从开具报到证当天开始计算,根据广东省高校毕业生就业指导中心规定,报到证如在报到期限内遗失,可递交遗失补办申请,由学校就业指导中心向省就业指导中心申请补发新的报到证。
2. 如超过报到期限遗失,则不能重新开具新的报到证,可通过以下方式开具证明:
(1) 可凭档案袋内《就业通知书》复印件到就业指导中心加盖“与原件相符”及就业指导中心公章,视作报到证。
(2) 如需办理学校出具的《派遣证明》,需携带身份证件及情况说明由学校学生处学生就业指导中心办理。
(3) 如需办理广东省高校毕业生就业指导中心出具的《派遣证明》,需下载《补办报到证信息证明申请表》,由学校就业中心递交广东省高校就业指导中心办理,预计需要一个月时间。
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