一、网上预报到
请新生打开学校官方迎新网，并使用本人学号或准考证号，激活统一身份认证账号后登录迎新系统，按指引完成个人信息核对、预报到信息填写，并获取宿舍安排、迎新使者联系方式等信息。迎新系统开放新生网上预报到开始时间：8 月 19 日 -8 月 23 日
二、新生报到
学校为每位新生配备了一名迎新使者，迎新使者将为您提供入学报到咨询以及报到当天的接待服务。请您根据在迎新系统中查询到的相关信息主动联系自己的迎新使者，并按迎新使者指引为顺利入学报到提前做好各项准备。
报到当天，迎新使者将按照与您提前约定的时间、地点(指定在学生宿舍区内)迎接您，同时通过迎新 APP 软件扫码识别《录取通知书》内的二维码，校验核实相关身份信息后，为您办理移动报到手续。请您妥善保管《录取通知书》，切勿损坏《录取通知书》内的二维码。
报到时间和地点：2024 年8月31日 8:00～20:00 分别到各校区报到。
管理学院、数学与统计学院、经济学院、法学院、马克思主义学院研究生到龙洞校区报到;
艺术与设计学院、建筑与城市规划学院研究生到东风路校区报到;其他学院研究生到大学城校区报到。
请研究生不要提前到校，因暑期宿舍维修改造，学校无法安排提前到校学生的住宿。
报到时须交验：①录取通知书;②身份证;③毕业证、学位证。
在收到研究生录取通知书时，个人档案等未寄到我校者，请在报到时提交所有材料。
因故不能按期入学的，应当向学校请假，但请假不得超过两周。新生因参军入伍、疾病、创业、基层援建等情况开学两周内无法报到的，应申请保留入学资格。未请假、未申请保留入学资格或者请假逾期的，除因不可抗力等正当事由以外，视为放弃入学资格。
其他新生活动安排(详情以入学后具体通知为准)：
2024 年 9 月 2 日—6 日：学院入学教育、导师见面会、规章制度学习等;
2024 年 9 月 3 日(初定)：学校开学典礼。
2024 年 9 月 6 日—11 日：新生体检;
三、费用缴纳
研究生培养学费、住宿费等费用按学年缴纳。请按照《广东工业大学 2024 级研究生新生缴费须知》指引(详情请查看学校研究生招生信息网相关通知内容)，结合自身实际情况，在规定时间内通过“校园统一支付平台”方式完成缴费。
四、绿色通道与助学贷款
家庭经济特别困难的新生如暂时筹集不齐学费和住宿费，可在开学报到期间，通过学校开设的“绿色通道”办理报到手续。建议家庭经济困难新生，收到录取通知书后，尽快申请办理生源地信用助学贷款。详细可咨询当地教育部门。
五、奖助学金
学校根据上级规定为符合条件的全日制非定向研究生发放助学金、学业奖学金等，特别优秀的研究生可以申请研究生国家奖学金。
六、学生医疗保险相关说明
根据国家医保局规定：人人享有医保权利;每人只能在一地参保，不能两地重复参保;鼓励在校学生在就读地参保。全日制研究生在读期间由学校统一以学生身份参加广州市城乡居民社会医疗保险(以下简称“参加广州市大学生医保”)。广州市医保局规定：保费每年一缴，2024 年 9 月 -11 月办理 2025 年广州大学生医保参保缴费，新生参保成功后，其医保待遇可以从 2024 年 9 月 1 日开始享受。
为了入学后能顺利参加广州市大学生医保，请仔细了解以下指引：
1.学生参保由学校统一办理，每年保费由学校统一代收代缴(见财务篇：代收医保费)，无须自行办理参保缴费手续。2024 年学生医保应缴保费暂收 435 元/人，参保成功后按实际应缴费用多退少补。
2.需要参加广州市大学生医保的学生，请按财务处的缴费通知，按时缴纳医保费(包括贷款的学生)，医保缴费截止到 2023 年 10 月 20 日，未按时缴纳医保费被视为自动放弃参加广州市大学生医保。
3.请在今年 9 月 20 日前暂停家乡的城乡居民社会医疗保险，以便能顺利通过学校参加广州市大学生医保，否则，将导致参保失败，无法享受广州市大学生的医保待遇。(注意：目前办停保只会停下年度的参保归属地，并不影响今年原医保待遇的享受，请放心办理!)
广东省内的同学如何停原医保：请通过微信“粤医保”小程序停原有参保关系;
广东省外的同学如何停原医保：可咨询之前参保的学校或街道、村委办理线上停保，或者直接去当地医保局办理停保。
4.学校审核认定为特别困难的学生，将免缴保费，由广州市民政局代缴。请相关同学携带由当地民政局颁发的低保证、低收入证及本人残疾人证等证明材料备审。
5.非全日制研究生不属于学生医保参保人员范围。请自行在家庭所在地参加当地医保。
6.有关医保待遇、看病报销流程，请关注学校官网医院主页上的“医疗保险”专栏，并留意开学后的医保知识培训通知。还请同学认真学习《学生手册》上的有关学生医保管理的内容，做遵守规则的好学生。
7.想全面了解广州市大中专学生医保详情，请关注微信公众号“广州医保”：医保服务→办事指南→待遇简介。
8.放弃参加广州市大学生医保的全日制研究生，不能享受广州市大学生的医保待遇，在校内看病属于自费，可能会造成一些不便。请务必建立好个人的基本医疗保障，继续参加原有的医疗保险，在参保地享受原有的医疗保障。
七、户口迁移
1.新生自愿选择是否将本人户口从户籍所在地迁移到学校所在地，不迁移户口则不需要准备相关材料。
2.新生如选择迁入我校学生集体户，在入学前持《录取通知书》到户籍所在地派出所办理《户口迁移证》，迁往地址对应校区准确填写。
①大学城校区写明“广州市番禺区广州大学城外环西路 100 号广东工业大学”或“广东省广州市广东工业大学，所属派出所系“广州市公安局小谷围派出所”;
②东风路校区写明“广州市越秀区东风东路 729 号广东工业大学”，所属派出系“广州市公安局黄花岗派出所”;
③龙洞校区写明“广州市天河区迎龙路 161 号广东工业大学”或“广东省广州市广东工业大学”，所属派出所系“广州市公安局龙洞街派出所”。
如户籍所在地派出所无法办理《户口迁移证》，则持《居民户口簿》原件到我校办理户口迁入手续。学业结束，户口迁出学生集体户。
3.《户口迁移证》或《居民户口簿》上各项内容必须准确、清楚。
①《户口迁移证》或《居民户口簿》、《居民身份证》及《录取通知书》上的姓名、身份证号码必须一致。
②《户口迁移证》上的“出生地”、“籍贯”栏应具体写明“×× 省 ×× 市(县)”，不可空缺或只写“×× 省”。
③《户口迁移证》上须加盖迁出地派出所户口专用章。
4.《户口迁移证》上所有内容不得有任何涂改。新生到派出所办好《户口迁移证》后，务必认真校对各项内容;如有与上述(三)中任何一项不相符的，需到迁出地派出所重新办理。
5.入学后，请关注我校保卫处通知，按时提交《户口迁移证》或《居民户口簿》原件《、居民身份证》原件《、录取通知书》和《居民身份证》复印件各一份(身份证须正反两面复印在同一张 A4 纸上)，已婚的同学需另外提交《结婚证》复印件一份，所有材料以学院为单位收齐统一交至保卫处。
注意：户口在学校的原我校本科毕业生升读本校研究生的，需提交《录取通知书》、《居民身份证》复印件各二份。
6.其他注意事项：
①新生入学时未办理户口迁入学校的，在校期间不再办理户口迁入。
②学业结束(毕业、结业、退学等)，户口迁出我校学生集体户，户口性质均为“非农业集体户口”。
③属地派出所办理新生入户手续需要一定时间，入户手续办理期间户口不能使用;持《居民户口簿》原件办理入户手续的，原件需提交属地派出所，入户手续办理期间原件不能中途取回。
④入户手续办理完毕，《户口迁移证》由属地派出所留存，《居民户口簿》原件发还给新生;请新生自行复印《户口迁移证》或《居民户口簿》自留备用。
⑤被录取为定向、非全日制研究生的(如：工商管理硕士(MBA)、工程管理硕士(MEM)、项目管理专业硕士等)，户口不迁入学校。
八、组织关系
1.党组织关系转接
中共党员应携带党员组织关系介绍信(电子版介绍信可不携带)，该介绍信应由县处级以上党委组织部门发出(如是广东省外高校系统的考生则由所在省(直辖市)委教育工委发出，如是广东省外非教育系统的考生则由省(直辖市)委组织部发出)。广东省党员原则上一律使用电子版组织关系介绍信，介绍信抬头在广东省党务管理信息系统的“接收党委”中勾选拟报到的学院党委名称(例如“广东工业大学轻工化工学院党委”，而不是勾选“广东工业大学党委”);非广东省(直辖市)党员组织关系介绍信抬头应写“广东省委教育工作委员会”，正文中写明“由XXX 去广东工业大学 XXX 学院党委”。
2.团组织关系转接
属于广东省的团员可直接在广东“智慧团建”系统完成组织关系转接，即把团组织关系转接到当前学校的班级团支部，团员档案材料(含入团申请书、入团志愿书、团员证等)开学后上交至学院团委整理归档;非共青团广东省委员会管的团员则需将团员档案材料提交至学院团委，审核通过后登录广东“智慧团建”系统进行团员报到。
智慧团建报到流程 :
如果你来自广东、且大学本科阶段已在广东“智慧团建”系统完成报到，请将你的团组织关系转接到当前学校的班级团支部。具体操作为 :
①先扫描下方二维码，关注“广工青年汇”公众号;
②点击“广工生活”选项，再选择“智慧团建”选项进入系统;
③选择“组织关系转接”一栏，勾选“转至广东省内的团支部”并按照新生学长给出的团支部名称或组织 ID 输入进行搜索;
④点选自己的班级团支部并按要求填写相关信息即可发起转接。
如果你来自广东以外的省份、或来自广东但大学本科阶段未在广东“智慧团建”系统完成报到的，具体操作为 :
①先扫描下方二维码，关注“广工青年汇”公众号;
②点击“广工生活”选项，再选择“智慧团建”选项进入系统;
③击“帮助中心”识别“团员报到二维码”，并按照系统出现的提示进行注册;
④在“我的组织”选项中搜索本班团支部名称(名称可询问迎新使者);
⑤ 点选本班团支部，并进行报到。
注意：
以上转接操作均需团支部及其上级团委审核通过后才算完成。如有疑问，可及时向迎新使者反馈咨询。
九、住宿说明
在校住宿生，请自备生活用品，包括床上用品，如蚊帐、凉席、枕头、被褥等，可自带或到校购买。
注意：
学校商务服务网点提供各类生活用品，学生可按需购买。不要到乱摆乱卖地摊购买，拒绝购买上门推销物品，以免上当受骗。
十、入学体检
1.体检要求
入学体检是新生必检项目，与学籍有关，所有新生按医院体检时间安排有序参检。
2.体检项目
肝功能(抽血需空腹)、内外科、血压、脉搏、辨色、DR 胸片、总检等。
3.体检时间
9 月 6-11 日
4.注意事项
①体检表需张贴 1 张小一寸免冠照片，新生带本人身份证参检。
②如有既往病史者，要求带齐相关诊疗资料原件及复印件各一份(包括病历、理化检查报告、疾病诊断证明书等)备查。
③体检抽血前一天勿暴饮暴食、勿饮酒、勿熬夜，22:00 后勿进食，可饮少量水，保证足够睡眠，避免影响化验结果。
④体检当日早晨禁食，可自带牛奶面包，抽血后即可进食。
⑤既往如有晕血、晕针史，请提前告知抽血护士，以便现场工作人员做好预防措施。
⑥抽血后如有不适症状(如头晕、眼花、乏力等)，应立即平卧，并及时告知现场医护人员，饮少量糖水，待症状缓解后先吃早餐再进行其它体检。
⑦请勿配带金属饰品参检，建议女生着上衣下裤装，不要穿裙子及连体裤(袜)。
⑧根据校园传染病防控相关规定，进入医院及体检场地要求全程佩戴口罩(自备)。新生做好个人自我健康监测，如出现发热等不适症状暂不参加体检，向辅导员报备;学院当天汇总缺检名单，次日报给医院，等待安排补检。
十一、防范电信网络诈骗
近年来，涉及到学生的电信网络诈骗案件持续高发，诈骗类型主要包括冒充客服退款诈骗、冒充老师索要各类费用诈骗、盗号冒充同学借钱看病诈骗、购物交易诈骗、刷单诈骗、代办贷款诈骗、注销校园贷账户诈骗、非官方平台交易游戏装备诈骗、网上“裸聊”诈骗等等，严重威胁大家的财产安全。为此，温馨提醒同学们要做到：
一是莫轻信核真相。冒充客服、领导、熟人、公检法人员等都是骗术。接到此类电话或信息，请务必保持冷静，不要轻信，并另行拨打客服、领导、熟人的电话进行真实性核查，确保真人真事，避免上当受骗。
二是莫贪念保钱财。网络刷单、高回报投资、买卖游戏装备等都是骗术。天上掉下来的不是馅饼只有陷阱，不要贪图小利，避免乐极生悲。
三是莫违法懂自爱。裸聊、招嫖等都是骗术，也涉嫌违法。不要轻信陌生网友，自觉抵御诱惑，不行一时之乐，不给犯罪分子可乘之机。
四是莫泄露守账户。要求提供账户、密码、验证码、付款码、转账等都是骗术。所有诈骗最终目的都是“要钱”，务必看好自己的钱袋子，想追回被骗金钱难胜登天。
同时，“广州反诈服务号”、“穗安防诈”小程序、“国家反诈中心”APP 是警方推出的反诈防骗三大技防手段，建议同学们关注、注册、安装，为自己构建一道防诈骗技术保障。成功关注“广州反诈服务号”、注册“穗安防诈”小程序和安装“国家反诈中心”APP 后，当不法分子企图通过电话、虚假网址等方式实施诈骗时，很大程度上可以及时接收到反诈中心系统预警消息，做到反诈精准提醒，以防上当受骗。(具体操作请通过微信搜索“广州反诈服务号”和通过手机应用商店搜索“国家反诈中心”APP 后关注、注册、下载完成。)
十二、研究生奖助政策简介
1.“绿色通道”
为切实保证家庭经济困难学生顺利入学，我校设立“绿色通道”，对被录取入学，家庭经济确实困难、无法缴纳学费的新生，一律先办理入学手续，然后再根据核实后的情况，分别采取不同办法予以资助。
2.研究生国家奖助学金
①研究生国家奖学金
奖励对象是特别优秀的全日制在校研究生。奖励标准为博士研究生国家奖学金每生每年 30000 元，硕士研究生国家奖学金每生每年 20000 元。
②研究生学业奖学金
奖励对象是表现良好的全日制在校研究生。一年级研究生学业奖学金根据当年度研究生招生简章确定，全国统一考试方式录取的硕士研究生一年级学业奖学金为 5000 元 / 年，推荐免试方式录取的硕士研究生一年级学业奖学金为 10000
元/ 年，非定向就业博士研究生一年级学业奖学金为 15000 元 / 年，原则上全覆盖。二、三年级学业奖学金分三个等级，奖励标准如下：
③研究生国家助学金
资助对象是纳入全国研究生招生计划、没有固定工资收入、规定学制期内的全日制在读研究生。资助标准为博士研究生每生每年 13000 元，硕士研究生每生每年 6000 元。另外学校额外资助博士研究生 16000 元，博士研究生国家助学金合计 29000 元 / 人 / 年。
3.校内奖学金
学校设有优秀研究生骨干奖学金、文体活动菁英奖学金、社会实践菁英奖学金。具体奖励标准如下：
4.生源地信用助学贷款
贷款对象是家庭经济困难的普通高校全日制本专科生(含预科生)、研究生。贷款金额研究生每生每年最高申请金额不超过 20000 元，新签订的国家助学贷款合同利率按照同期同档次贷款市场报价利率 LPR5Y 减 60 个基点执行。贷款学生在校学习期间的国家助学贷款利息全部由财政补贴，贷款学生毕业后的前五年内只需偿还利息不需还本金，自毕业第六年起开始偿还本金和利息，助学贷款最长贷款期限可为剩余学制加 15 年，最长不超过 22 年。大学新生和在校生可在开学前向入学前的户籍所在地县级学生资助管理部门申请生源地信用助学贷款，已申请过生源地信用助学贷款的学生可直接在网上申请续贷。
5.南粤扶残助学工程
资助对象是当年考入普通高校的广东省户籍全日制残疾人在校大学生，专科生、本科生、硕士研究生和博士研究生分别一次性每人资助 10000 元、15000 元、 20000 元、30000 元。符合条件的残疾人大学生向入学前户籍所在地县(市、区)残联申请。
6.学费补偿和国家助学贷款代偿等政策
①高校学生应征入伍服兵役学费补偿和国家助学贷款代偿及退役复学后学费
减免
补助对象是应征入伍服义务兵役的高校在校生、毕业生及退役后复学的原高校在校生，直接招收为军士的高校学生。国家对应征入伍服义务兵役和直接招收为军士的高校学生在校期间缴纳的学费实行补偿、对在校期间用于学费的国家助学贷款(含校园地助学贷款和生源地信用助学贷款)实行代偿，退役后复学的原高校在校生实行学费减免。自 2023 年秋季学期起，学费补偿、国家助学贷款代偿和学费减免的补助标准为研究生每生每年不超过 20000 元。
②“三支一扶”国家助学贷款代偿
广东省高校学生毕业后到农村基层从事支农、支教、支医和帮扶乡村振兴工作，服务期满考核合格继续在经济欠发达地区基层工作满 1 年以上，其在校学习期间的国家助学贷款本息，可申请财政代偿。
7.学校资助措施
①“三助一辅”
学校每年在研究生中设立 700 多个“助研、助教、助管和学生辅导员”工作岗位，协助学校各教学、管理、教辅部门开展服务与管理相关工作，研究生可获得一定的津贴报酬，帮助其完成学业。助教、助管等酬金标准不超过 500 元 / 月(工作时间标准为每周一个工作日)，学生辅导员酬金标准不超过 800 元 / 月。
②学费减免
全日制公办普通高校中家庭经济特别困难、无法缴纳学费的学生，特别是孤残学生、少数民族学生及烈士子女、优抚家庭子女等，实行减免学费政策。具体办法由学校制定。
③社会奖助学金
目前校院两级已设立三七互娱大学生赋能奖助学金、研究生聚石化学奖学金、华创测绘奖学金、明动奖学金、明纬奖学金、德科知识产权奖学金、博敏奖学金、同舟化工奖学金、易事特集团数字能源英才奖学金、天润奖学金等社会奖助学金。
④学生临时困难资助
临时困难资助是指新入学家庭经济困难学生资助及学生临时性或突发性困难资助，保障学生安心在校学习、顺利完成学业。
温馨提醒
申请家庭经济困难学生认定，需要填写《广东省家庭经济困难学生认定申请表》，这张表会随录取通知书下发(该表也可在“广东教育”微信公众号(ID ：gdsjyt)菜单栏，点击进入“微专题”—“学生资助”栏目中下载)，该表无需盖章，但需要个人承诺并签字，请诚实守信、如实填写。如果你是原建档立卡、低保、特困供养等学生或是其他家庭经济困难学生，请带上相关材料复印件。
注：本文转载自广东工业大学研究生院官网，如有侵权，请联系删除。
