2024级新同学：
祝贺你考入哈尔滨工程大学，为帮助你顺利入学，请认真阅读本须知，并按要求办理相关事宜：
一、登录迎新系统
8月10日起，可访问学校迎新网站，查询学校2024级研究生迎新工作相关安排、通知等各类信息;了解“数字迎新系统”登录使用方式，并按要求填报各类信息。
迎新网站无需账户名和密码即可访问。“数字迎新系统”账户名为学生的学号，密码为身份证号后八位(字母均为大写)。
二、入学报到
(一)报到时间：2024年8月24日。
(二)报到地点：各录取学院学生工作办公室(具体地点按照辅导员通知为准)。
(三)报到所需材料：身份证、录取通知书，请保持录取通知书上条形码的整洁。
(四)报到方式：新生必须持《录取通知书》报到，因故不能报到者，须提前向录取学院请假。
三、户口迁移
非定向就业考生自愿落户(注：北京市、上海市户口不能迁入我校)。在户口迁移时，必须核准自己的姓名、出生日期、民族、籍贯等情况，如有不符，请务必提前到生源所在地派出所更正并加盖户籍专用章，否则到校后无法办理落户手续，户口迁入地址为：哈尔滨市南岗区南通大街145号。需落户的考生报到时，必须携带户口迁移证(黑龙江省考生携带户口本)、录取通知书(落户时收回)、身份证及近期免冠一寸照片2张(要求白色背景)，并提供父母姓名、电话及身份证号码(落户时必须填写)，到学校北体育场警务室二楼安全保卫处窗口办理落户。
四、档案及组织关系材料
(一)档案接收
录取类别为“非定向就业”的新生须将人事档案调入我校相应拟录取学院，新生个人人事档案应由所在学校或档案保管部门邮寄，地址：哈尔滨市南岗区南通大街145号 哈尔滨工程大学×××学院学生工作办公室 研究生新生辅导员收，邮编：150001。
(二)党员组织关系转接
1.党员组织关系在黑龙江省内的党员(含预备党员)
通过全国党员信息管理系统进行转接，务必转至拟录取学院的党组织。请与拟录取学院联系，明确“所去具体党支部”。
2.党员组织关系在黑龙江省外的党员(含预备党员)
(1)原所在党组织全国党员信息管理系统与黑龙江省实现通联的，通过系统进行转接，务必转至拟录取学院党委。请与拟录取学院联系，明确学院党委，填写“所去具体党支部”。
(2)原所在党组织全国党员信息管理系统与黑龙江省未实现通联的，凭原党组织开具纸质组织关系介绍信办理。抬头填写“中共哈尔滨工程大学委员会组织部”，转入单位填写哈尔滨工程大学××学院/研究院/基地(拟录取学院)，具体名称请与拟录取学院联系。
(三)团组织关系及团员档案
新生团员入学之前应已经完成“智慧团建”系统线上组织关系转接操作，同时，新生团员需将团员档案(含团组织关系介绍信、入团申请书、入团志愿书等材料)提交至就读学院团委(与学院学生工作办公室合署办公)。
(四)相关提示
1.党组织关系介绍信如有纸质版，建议由新生本人携带，报到后由所在学院集中收取。
2.建议携带近期1寸白底彩色免冠照片10张，用于办理学生证、户口迁移、入学登记表等。
五、申请免修硕士生公共英语课程
第一外国语语种为英语的硕士生(MBA、MPA、外国语学院研究生除外)符合免修条件的可申请免修硕士生公共英语课程。请有关硕士生于8月19日起通过统一身份认证登录研究生教育管理信息系统(账号：学号，密码：身份证号后8位，请点击“直接登录”)后，选择“培养”模块下的“公共英语课程免修申请”，按页面提示操作提交免修申请，并选择相应免修班级。逾期视为自动放弃免修资格。免修条件及对应的英语成绩折算方法登录哈尔滨工程大学研究生院主页查看《2024年秋季学期开学初研究生教学工作安排的通知》中有关内容。
六、网上选课
为保证新生选课工作的顺利进行，研究生院开通提前选课工作。已经确定导师的同学，请及时与导师沟通，确定好个人培养计划，并于8月19 日起登录研究生教育管理信息系统选课。开学前未确定导师的新生，可根据学院通知及个人需要选课，待入学报到确定导师后、选课系统关闭前，登录研究生教育管理信息系统对已选课程进行调整和修改。网上选课如遇问题，请及时咨询学院教务办公室。
七、住宿安排
我校可为全日制录取类别为非定向就业的硕士和全日制录取类别为非定向就业的博士提供住宿：硕士生为4人间, 博士生为2人间。新生住宿公寓、房间、床位等信息可登录“数字迎新系统”查询。
宿舍实行公寓化管理，配备人脸门禁系统、自助洗衣机、开水器等设施，寝室内统一配置备品柜、桌椅、床(规格：2000mmX830mm,需要加长床可开学后到入住公寓辅导员处登记进行申请，学生公寓视情况给予调整)、床垫等基本用具。为方便新生，学校招标引进了被品供应商，新生可以入学时现场购买整套被品，包括：棉被1床(2150mmX1550mm)，棉褥1床(2050mmX1050mm)，被罩2个，床单2个，枕套2个，枕芯1个，枕巾2个。新生可在入住公寓一楼指定地点通过微信支付、支付宝扫码方式缴费购买。被品定期集中清洗(有偿)。
学生入住公寓后须遵守学生公寓相关管理规定。
八、缴费项目
1.学费(必缴项)：按学年缴纳。
2.住宿费(必缴项)：按学年缴纳，4人间以内的(含4人间)，收费标准为1200元/人•学年。
3.被品购置款及清洗费(自愿缴纳)：整套被品购置费370元/套，被品清洗费60元/人•学年。自带被褥等行李中的纤维制品应有法定纤维检验局的检验合格证明。
注:被品代购费网上缴费起止时间为即日起至8月18日。清洗费网上缴费起止时间为即日起至9月30日。现场缴纳被品代购费和被品清洗费的同学，可在新生入住公寓一楼指定地点通过微信支付、支付宝扫码方式缴费。
九、缴费方式
哈尔滨工程大学财务处将于2024年8月10日以后开通网页版缴费平台及微信公众号缴费端口，为了不影响您的学籍注册、选课及住宿，请您及时登录并完成缴费。
1.微信公众号缴费
关注哈尔滨工程大学财务处官方微信公众号(cwc0451)，用户名为学号，密码为A@身份证号(例：A@23010120040901XXXX)，字母均为大写。登录后即可选择缴费项进行缴费(如学费超过单笔支付限额，可以点击金额处修改单笔金额多日多次分笔支付，电子发票依据每笔支付的金额自动生成)。
2.网页版缴费平台缴费
哈尔滨工程大学缴费平台通过网银自助完成缴费。学生登录缴费平台，用户名为学号、初始密码为A@身份证号(例：A@23010120040901XXXX)，字母均为大写。登录后即可选择缴费项进行缴费。初次登录以后请立即更改密码、完善个人资料。
3.学费、住宿费票据的查询与下载
缴费后系统会在24小时后生成学费、住宿费的电子票据。可通过电子票夹小程序获取电子票据，具体操作流程请查看哈尔滨工程大学财务处微信公众号(cwc0451)，点击财务处公众号右下角财务印象—历史消息，找到2023年2月6日推送的哈尔滨工程大学财政电子票夹取票操作指南，按步骤进行下载。
注意：学生缴费学号可以在8月10日以后登录学校迎新系统进行查询。缴费完成的同学可以直接到公寓进行报到。由于各种原因未能完成缴费的同学，可以在报到后到学校主楼(1#楼)207房间进行现场缴费。在缴费过程中遇到问题，请联系财务处薪金科。
十、信息审核
学生需携带毕业证、学位证、身份证原件及复印件，报到后由录取学院安排统一查验。
学校将对新生的基本信息进行核查，对弄虚作假、徇私舞弊、替考或冒名顶替等不正当方式入学的新生，取消其入学资格，并报送生源所在省级招生部门备案。
十一、医疗保险
新生入学报到自愿办理医疗保险。
办理时间：另行通知，办理地点：哈尔滨工程大学校医院。参保项目为哈尔滨城镇居民医疗保险(基本医疗)和中国人寿保险(补充医疗)。办理时请携带本人身份证，微信支付缴费。上述保险哈尔滨市医保局每年只在新生报到时统一办理一次，其余时间不予办理。
城乡居民医保政策会适时调整，敬请关注。为保障您的权益，您可通过“哈尔滨医保”微信公众号。随时了解居民医保政策，按规定办理参保、续保和缴费。
十二、入学体检
新生报到时需进行体检，登录数字迎新系统预约体检时间，预约成功后请打印体检表，体检时需持体检表进行体检，请研究生新生在8月24、25、26日三天时间中选择时间进行预约(烟台校区和青岛校区新生分别在各自校区进行体检，迎新系统不需预约)。如发现身体状况与新生高考体检结果不符或隐瞒疾患者，按教育部、卫生部、中国残疾人联合会印发的《普通高等学校招生体检工作指导意见》规定不予录取。入学体检费用由学校承担。
十三、家庭经济困难学生入学政策
绿色通道：家庭经济困难新生可申请绿色通道先行办理入学手续，再通过国家助学贷款(注:建议在报到前，在户籍所在地申请办理生源地信用助学贷款)等方式补交相关费用。
申请流程：登录数字迎新系统→完整填写家庭信息调查相关内容→勾选申请绿色通道(8月17日前)→学院审核(8月19日前)→学校审批(8月21日前)→提出申请的新生可在8月21日后登录迎新系统查询绿色通道审批结果→办理入学。
十四、信息化服务
报到后各学院将为新生发放实体校园一卡通。学生可使用学校“HEU移动校园”APP，通过支付宝或微信为校园卡充值，除实体校园卡外，学生还可使用“HEU移动校园”APP 中的“校园码”(即虚拟校园卡)在食堂、超市、图书馆、校医院、校园巡游车等场景完成校园消费和身份认证。
统一身份认证服务面向2024级新生正式开通。学生可以使用统一身份认证的账号、密码登录学校数字迎新系统、“移动校园”APP等各个应用平台及系统。统一身份认证服务的账号为学号，初始密码为身份证后八位(字母均为大写)。
注：如您之前在哈尔滨工程大学学习，新学号对应的密码与之前学号对应密码一致。
学生可在校园网登录申请电子信箱。
学生到校完成报到后，可通过“移动校园”APP——“证件照拍摄”进行照片采集，采集的照片将上传至迎新系统，学生可在迎新系统“照片采集查询”中查看，辅导员和学院对照片的审核需在迎新系统完成。(未到校报到学生，无法通过“移动校园”APP完成照片采集)
十五、接站方式
学校地址：哈尔滨市南岗区南通大街145号哈尔滨工程大学。
到校方式：
1.8月24日7:30-21:00，学校在哈尔滨火车站北广场(请从北广场方向出站)、哈尔滨西站东广场(请由南岗区通道出站)安排免费接站。
2.由哈尔滨火车站乘6路、14路、74路到“南通大街”站下车，由北门进入学校。
3.由哈尔滨东站乘坐地铁1号线到“工程大学站”下车，由北门进入学校。
4.由哈尔滨西站可乘坐地铁3号线到“大有坊街站”下车，由东门进入学校。
5.由哈尔滨太平机场乘机场大巴3号线到“工程大学站”，由北门进入学校。
注：新生持录取通知书购买火车票可享受半价待遇。
注：本文文字转载自哈尔滨工程大学研究生院，如有侵权，请联系删除。
