论文是否合格是决定一位研究生能否毕业的关键，而在多个评分指标当中，重复率是重中之重。如果研究生论文查重不过关，就意味着这篇论文根本不能称之为是学术研究的成果，甚至会涉及学术不端，因此，每年都有很多同学来咨询有关查重的问题，我们今天就来集中解答一些热门问题。
Q：是否一定要由研究生本人进行查重？
A：由学院委派的图书馆对学生的学位论文进行检查。总体上是：由各个学院的研究生教务秘书(或有关部门的教师)将毕业生的论文收集起来，然后送到图书馆;检查完后，按照原路返回学校。此项工作不接受任何个人的申请或委托。
Q：研究生论文查重提交的文件名称要求是怎样的？
A：采用正确的名称，可以方便查重系统进行检索。
一种格式是：作者的名字-学号-论文题目，或作者的名字_学号_论文题目。
另一种格式：学号-作者名字-论文题目，或学号_作者姓名_论文题目。
不管采用什么格式进行提交，都要保持前后一致，不能在开头用“-”，又在后面用“_”。
Q：论文文档格式有什么要求吗？
A：一般来说，word和pdf格式的文章都能提交查重，但两者的测试结果往往会有所不同。为确保查重的准确性，推荐采用 word格式，文档后缀是 docx。
Q：论文中的图片、表格、封面、原创声明、使用授权说明、致谢等内容，是否应该删除？
A：不需要删除，完整提交后格式正确的话系统会自动识别，不纳入查重范围。
Q：要把论文的附录去掉吗？
A：如果论文中包含了一些理论、政策、法规等方面的内容，查阅时建议予以删除因为有可能出现对章节分析不精确的情况，那么此时附录被当成正文，必然会造成很大的重复。
Q：系统识别不出论文章节的原因和避免方法？
A：大部分论文识别错误都是由于格式存在问题。为更精确地进行识别，建议对目录部分进行以下操作。
1.“目录”的标识清晰，且独占一行。
2.使用word的自动生成目录功能，无需人工编写。
3.各目录后附有相应的页数，并检查页数无误。
4.图片和图表目录与正文目录的格式相同;
5.论文的每一部分，都要写在目录里，不得有疏漏。
Q：怎样才能防止参考文献被当作正文来查重？
A：为了避免这样的问题，应注意：
1."参考文献"的显著标识，独占一行。
2.每一引用都有显著的标记，其编号为：【Num】、【Num】、(Num)。
3.用 Word自动生成或手动标注产生编号。
4.在标号中不得加入标点，
5.在一个条目占据了一行，让系统自动回车。
Q：研究生论文查重校内互检是什么？
A：校内互测是由同一所大学在知网测试系统上上传的论文进行的互测，目的是避免学生之间的互相引用。如果不是和自己的论文(也就是和别人的论文)互相检查，有更高的重复率，就会引起注意，并进行更多的检查。
Q：学术论文的联合比对数据库是从何而来？
A：每年的论文都会被记录在知网的数据库中，两年后，它会被放入学术论文联合比对里，与现有的论文进行对比。
Q：是否有必要在引用到自己发表过的学术论文时注明引用？
A：如果你的学位论文引用了你已经发表的学术论文，也要注明是引文，并作为论文的参考文献。在查重的时候，系统会自动确定作者的名字，然后生成一个“去除本人已发表文献复制比”。
以上就是近期同学们经常问到的有关研究生论文查重的问题，实际上，很多问题都是可以事先避免或者是通过简单地修改来解决的，在论文内容本身为自己所写、格式正确的情况下，查重率合格其实不难。更多关于研究生论文的问题，请咨询我们的在线名师。读研教育拥有多年研究生论文服务经验，我们的老师会帮助大家解决各种研究生论文问题。
