(一)信息沟通
组织必须建立起一个完整、畅通、清晰、高效的信息沟通体系。体现在组织结构上,有六个方面的具体要求:
(1)使每一个组织成员都能清楚地了解各自的信息沟通对象、内容、方式和渠道,并视之为职责范围内的事。
(2)沟通渠道要短捷、高效。
(3)信息必须按既定路线和层次进行有序传递。
(4)要在信息联系中心设置称职的管理人员
(5)保持信息联系的连续性。
(6)重视非正式组织在信息沟通中的作用
(二)技术特点
技术特点主要包括技术复杂程度和稳定性两个方面。
技术复杂的组织总是由许多不同的部门构成,而技术简单的组织则根本不需要那么多部门。
从技术的稳定性角度看,较少变革、比较稳定的技术适宜采用机械式组织结构形态。对于多变不稳定的技术来说,具有较强适应性的有机式的组织结构形态则是最有效的。
(三)经营战略
组织结构必须服从于经营战略,有扩大规模、地区开拓、纵向发展和产品多样化等相应战略。
(四)管理体制
以行政手段为主的管理体制,强调企业组织结构与政府行政组织结构的上下对口。企业将逐步成为独立的经济组织,其组织结构设计将面向市场,以提高效率为目标。
(五)企业规模
一般规律:企业规模小,管理工作量小,为管理服务的组织结构也相应简单;企业规模大,管理工作量大,需要设置的管理机构多,各机构间的关系也复杂。
(六)环境变化
如果企业面临的环境复杂多变,有较大不确定性,就要求在划分权力时给中下层管理人员较多的经营决策权和随机处理权,必要时还要及时调整组织结构,以增强企业对环境变动的适应能力。
如果企业面临的环境是稳定的、可把握的,对生产经营的影响不太显著,则可以把管理权较多地集中在企业领导手里,设置比较稳定的组织结构,实行程序化、规范化管理。