工作就是打杂? 这段对话简直就充斥在各种工作的交流中。这里的打杂真的就是帮着办公室“收收快递倒倒茶水”吗?到了21世纪,我司快递和茶水服务都自助了。如果MBA复试中,MBA复试官问你“你的工作都做了什么?学到了什么?”你敢也这么回答“就打了三年的杂”吗?
这简直是在MBA复试中的自杀性行为。有的同学其实在工作中做了很多事,但是不会说,不会自夸和包装。如何把“我在工作时做了什么”清晰而有条理的给MBA复试官说出来,这里面有很多学问。
对自己的职业不自知
其实大多数的学生,并不太明白自己在工作中做了什么。带你的老师教给你的事情,你就照做。可是不知道这件事为什么要这样做,这件事做了对公司的一项业务到底有什么作用。三个月下来,真的做了很多事,也照常上班了,可是又觉得什么都没有做。
其实可以回到最初招工作时的职位描述(Job Description),那里面写明白了公司对你的最基本的期待。比如希望你能和团队熟练沟通(你学会写办公邮件了吗),比如希望你熟练运用办公软件(你的excel用好了吗?)。
有个克服“不知道工作怎么就过完了”的方法是,写工作日记(internship log)。这个日记不是说让你写你每天8点钟到岗,11点吃了个包子当午饭,12点睡午觉。
而是记录你每天在工作中做了什么,遇到哪些困难,你是如何解决的;还可以写参加了哪些会议,你在会议上跟着大boss学到了什么(行业的观念,企业发展方向);还有自己悟出来的道理,比如做行业research时,从龙头公司入手而不是小虾米公司入手,这样更有效率。
写工作日志和工作总结,这个方法不是我忽悠你。在研究领域,学者中写research log比不写research log的要快速出书拿到长期教职,因为平时的这些笔记会迅速帮你整理思路。
MBA复试时拿出自己的工作日记,这就是满满的一本你自己的case,各个案例支持各种结构化MBA复试的答案,比如你如何克服困难。你可以答工作中在面对大量数据,不会用excel软件整理数据,是如何自学“从入门到精通”。简单的学用办公软件的打杂,也变得高端起来。
不会量化项目结果
也许你真的在工作中做了很多事,也写了所谓的工作日记,可是你忘了将你的结果数据化。
打个比方。媒体工作生王小毛在某媒体的新媒体部,做杂志的微信运营。微信是杂志的附属得不能再附属的业务,他的工作是每天发布新的文章,每天回复后台的粉丝留言。
如果MBA复试时回答“你工作的职责是什么?”,仅仅说“发布微信,回复粉丝”,那么这又是自杀式行为2.0版。
为了量化王小毛的工作成果,可以提供的数据是,三个月内,在他的维护下,杂志的微信公众号长了哪些粉丝(数据),他和粉丝互动对粉丝的留存是多少(数据),公司有没有一个微信业绩的衡量指标,这个指标是多少(数据),每天微信文章被点赞的次数是多少(数据)。
这些数据才会让MBA复试官全程无尿点。
这个每天只用不到15分钟的工作,连做三个月,真的可以培养很多技能和行业观念:对微信公众号上的文章选择看出运营的思路,及对这个杂志的受众是如何认识的;甚至说微信的排版也是一门学问,让微信文章更适宜手机阅读,也是一种技能。
MBA复试前好好想想你做过什么,写下来。最好回想一下这些事情,带你的师父教给你了什么,你犯了错误是如何改进的。往往你“犯错-被骂-修改”的这个过程,就是你迅速成长的过程。
高匹配度的技能才是最牛逼的技能
参照上面的经验,王小毛在某报纸工作时,除了跑社会新闻线,也维护报社的官方微博平台。可是他非要应聘某公关公司。MBA复试过程中展示自己很牛逼,“三个月发稿量100篇;官方微博的平均转发量为200,三个月涨粉10万”,也遵守了数据化自己的工作成果,可是和这个要应聘的公关行业,真的一点关系都没有。
之前我们说过,不是你做过很多牛逼的事情就真的牛逼,是你的技能点和行业/公司相关了,你才是真正的牛逼。
王小毛可以说:
1 在社会新闻线的采访中,碰到了很多难缠的采访对象,这锻炼了我战无不胜的沟通能力,多难对付的采访题材和采访对象我都能搞定,这对未来的公关工作中维护客户关系,搞定客户打下基础。(比如搞定过哪些难缠的对象举例)
2 我微博写作的能力很强,认真研究受众和用户,针对用户和报社的属性写微博文案,这对以后写软文和品牌文案,有帮助。(接着拿出微博运营的牛逼数据)
3 我工作发稿量是同组工作生中最多的,我工作负责不拖延,也能适应公关行业的高压力。
把纯文字类的工作和未来跨专业求职联系起来,show出你学到的技能点,你培养的品质,而不是单纯罗列在工作中做了什么,这样MBA复试会更有胜算。
如何在MBA复试中把“打杂”的工作,描述得高端,大气,上档次
还有一种可能,就是我工作真的啥也没做,在办公室呆了两个月。据我所知,真的不排除这个特殊情况。
可是真正求职的时候,这两个月的办公室经验也是可以派得上用场的!辣么,如何把你什么都没干的工作,说得收获很大一样呢?
你可以结合自己的性格,以及在办公室/行业内所学所见,从侧面推荐自己。比如,你做了销售工作,你跟着你的师父去拜访客户,其实也不是你的事情,其实你们根本就吃了闭门羹,啥也没推销出去。可是这个时候,你可以说,你的工作,磨练了你的耐心和耐性,善于沟通,你知道销售工作的礼仪,你勇于尝试去啃难啃的客户和业务。
不管怎样,工作都是一个长见识的过程。装作你很懂的样子,我只能帮你到这里啦。