山东大学各学位评定分委员会：
为确保2018全年博士、硕士学位论文评阅、答辩、学术不端行为检测及学位授予工作的顺利进行，现就有关事项统一通知如下。
一、学位论文匿名评阅
(一)博士、硕士学位论文匿名评阅工作，根据《山东大学博士、硕士学位论文匿名评阅实施办法》(山大研字〔2016〕19号)的有关要求进行。
(二)博士学位申请人员在培养办公室和在职教育办公室确定答辩资格后，即进入匿名评阅状态，可通过《山东大学研究生管理信息系统》提交论文。
硕士学位申请人员，各单位通过系统随机确定学校匿名评阅名单。确定为匿名评阅状态的申请人员，即可通过系统提交论文。
学校将根据历年论文评阅情况和山东省学位论文抽检情况，针对性的抽查部分单位或专业的学位论文进行匿名评阅。
特别提醒学位申请人员要慎重提交答辩申请，审核通过后，所有申请人均需进行论文评阅，论文评阅通过后，均需要参加论文答辩，答辩通过后，均需要进行学术不端行为检测。期间放弃论文评阅、论文答辩或学术不端行为检测者，将与论文评阅、论文答辩或学术不端行为检测未通过者一样，均被视为一次答辩申请无效。
(三)之前因各种原因导致未能授位人员，如仍符合学校学位申请条件，再次提出学位申请者，仍须通过系统重新提交答辩申请。
重新申请人员上次论文评阅仅含“较大修改”的，提交修改后的论文终稿(包括原评阅意见及修改说明，与论文扫描为一个pdf文件)。
论文评阅含“不合格”或“不同意进行答辩”人员，提交修改后的论文终稿。
(四)由学校进行匿名评阅的学位申请人员，须通过系统在规定时间内完成学位论文提交，学校下载整理后进行评阅，过期不予受理。
(五)匿名评阅论文结果返回后，学位办将陆续导入系统。论文评阅结果符合学校答辩条件的，可组织进行答辩。特殊原因未能及时返回的结果，学位办将尽快催促。
(六)学位论文评阅结果的处理按照《山东大学关于博士、硕士学位论文评阅意见的处理规定》(山大研字〔2016〕20号)执行。
为便于及时处理论文申诉，满足申诉条件的申请人要尽快向所在分会提交申诉，各分会须在7个工作日内向学校提交申诉材料，逾期不再受理。
论文评阅含“较大修改”、“不合格”或“不同意进行答辩”人员，申诉不能对论文进行修改，需从系统中提交申诉，填写申诉情况表。
二、内部、涉密学位论文的认定
申请办理“内部”、“秘密”级以上的学位论文，按山东大学《关于进一步规范研究生涉密学位论文认定和管理的通知》要求办理，申请人填写《审批表》交所在培养单位，论文评阅前，由培养单位审核、汇总盖章后，统一到学位办及相关单位审核。
三、学术不端行为检测
学术不端行为检测按照《山东大学关于“学位论文学术不端行为检测系统”使用管理办法》进行，需要提醒学位申请人员，检测系统新增部分功能，如个人提前进行论文检测，系统会自动保存已检测论文至比对库。学校通过检测系统进行检测时，可能造成文字复制比过高。各单位负责检测的老师，要认真负责，确保论文检测的严肃性。
四、学位授予材料报送
各单位要在规定时间内，将有关学位申请材料按要求报学位办公室。校学位评定委员会会议拟定于2018年每季度最后一个月20日左右召开。
报送材料包括：
(一)学位评定分委员会同意授予学位人员名单1份。
认真核对学位申请人员类型、专业及授予学位门类，加盖分委员会公章。名单需作出如下说明：培养办公室、在职办公室本学期审核通过人数，本次分会拟同意授学位人数。
为向学位评定委员会汇报相关情况，资格审核通过但未授予学位人员需列出具体名单，并说明原因(如学术不端取消答辩资格、论文评阅未通过、答辩未通过等)。之前因论文评阅未通过，后经重新送审后通过，提交本次授位的人员要特别注明。其他需要说明的事宜。
(二)《山东大学申请博士学位人员登记表》1份。
博士学位申请人要完整、准确填写表中的各项内容，不要出现空项，各分会审核人认真检查表中内容，审核后须签字并加盖学位评定分委员会公章。
(三)2寸彩色背胶照片1张。
照片用于制作学位证书，务必和《研究生信息管理系统》中电子照片同版同照。
(四)《关于同意使用本人学位论文的授权书》1份。
(五)博士学位论文3本，硕士学位论文2本。
报送论文为答辩完成后的最终定稿论文，将由学位办公室统一向国家图书馆、知网、万方数据提交，扫描后上网公开。要认真检查论文中的《原创性声明》和《关于学位论文使用权的声明》是否已签字，导师和申请人的签字不能由其他人代签。
已办理“内部”的论文也需提交，封面密级处填写“内部”字样。已办理“秘密”级以上的涉密论文各单位要妥善保管，保密期过后，也需要向学位办公室提交。
五、授位名单公示
根据《中华人民共和国学位条例》和《中华人民共和国学位条例暂行实施办法》的有关规定，校学位评定委员会会议审核通过后，学校将对授予学位名单进行公示。公示时间为七个工作日。具体公示时间及内容请关注研究生院学位办公室网站。
六、学位证书领取
公示结束后，学位办将在系统中添加学位授予日期、委员应、实到人数、证书编号等信息，请及时登录系统查看。
公示结束一周内，请各单位负责老师(委托领取的，请开具委托书)到中心校区*B区327领取。领取证书期间，请各单位完成审批书及学校评阅论文评阅书加盖公章事宜，逾期不再受理。
学位论文要求、答辩要求、学位审批、答辩委员会决议等须按《山东大学学位论文规范(试行)》、《山东大学授予硕士、博士学位工作细则》和山大研字〔2007〕31号《关于进一步规范博士学位论文预答辩和答辩工作的通知》等有关规定执行。学位办将进行检查，对不符合要求者，不提交校学位评定委员会进行审批，并追究相关人员责任。
学位办公室
2018年12月28日
