【导读】拟于2018年上半年参加学位论文答辩的山东大学在职研究生。包括以下类别：在职攻读硕士学位人员，在职申请临床医学博士学位人员，同等学力申请博士学位人员。(注：在“全国同等学力人员申请硕士学位管理工作信息平台”注册过并报名统考的同等学力申请硕士学位人员、在职申请临床医学硕士学位人员无需采集)。
据在职研究生考试网了解，根据国家主管部门和学校相关工作要求，为加强信息管理，保证质量，特对 2018年山东大学在职研究生拟答辩学生电子图像信息采集注意事项有关通知如下：
一、采集时间、地点
时间：2018年3月10日-11日，上午9:00-11:30，下午1:30-4:30。
地点：山东大学千佛山校区南院10号教学楼212教室
二、图象采集注意事项
1、请2018年山东大学在职研究生各单位及时通知答辩学生到指定地点拍摄，本人需携带提前打好下列内容的信息(为便于录入与核对，统一用3号字、 A4纸打印，不能手写，样式附后)：①学号;②姓名(加注拼音);③培养学院名称;④性别;⑤联系电话;⑥在职研究生类别(分“在职博士”“在职硕士”);⑦证件号码。证件号码务必准确无误，否则电子图象无法导入系统。
2、着装要求：男生白色衬衣，鲜艳领带;女生浅色正装衣服，发型规整。因为教育部规定为蓝色背景，最好勿穿蓝色服装。请学生在拍摄前提前整好着装，以加快拍摄进度。
三、制作要求及收费标准
2018年山东大学在职学生的图像采集及制作由济南红豆数码彩扩中心承担。图像信息制作包括2寸4张(其中学位证书用1张)、1寸8张数码彩色照片。
收费标准参照山东省教育厅[2002]5号文件执行，每人15元，由学生在图像采集现场直接交付拍摄单位。
学生到所在学院领取纸质照片，具体时间另行通知。
四、电子图象核对及其他事宜
1、为保证采集的学生电子图像信息能顺利导入“研究生管理信息系统”，请2018年山东大学在职研究生各学院于3月15日前对今年下半年拟答辩学生的信息进行完善，特别是学生类别、学号、姓名、证件号、学院、专业、导师等信息必须准确无误。目前已经采集过答辩照的人员，无需再次采集，纸质照片目前一般存放在培养学院。
图像信息采集完毕后，学生于2018年3月16日以后登陆“山东大学研究生管理信息系统”，依次点击“个人信息管理”——“查看个人照片”——“毕业采集照片”中查看答辩照情况。左侧答辩照为申请答辩的必备条件，右侧学籍照空缺并不影响申请答辩。无答辩照者，将无法进入研究生管理信息系统的答辩程序。照片如有差错，请及时与学院联系，集中上报更正。
2、本人确有特殊情况不能在指定时间采集图象者，请按上文三要求自行到济南红豆彩扩中心进行电子图像信息采集。红豆彩扩地址：济南市山大路146号-11号，山东大学中心校区南门西行200米路北。采集时间：8:00-20:00
3、请注意：“同等学力申请硕士人员”，如已经在“全国同等学力人员申请硕士学位管理工作信息平台”注册并通过该平台进行了国家统考报名，则无需拍摄答辩照片，学校将下载本人在“全国同等学力人员申请硕士学位管理工作信息平台”上传的报名照片作为本校管理系统内答辩照片使用。此类人员请将本人在“全国同力平台”上传的报名照1寸与2寸纸质版交付所在学院保存。同等学力申硕人员照片由于需要转换，部分照片导入工作将在数个工作日后完成。
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