【导读】桂林电子科技大学关于非全日制硕士11月份答辩安排有关具体事宜的通知已经发布,各学院:2017年11月份研究生答辩工作即将开始,答辩时间安排在11月25日至12月3日之间。研究生答辩工作由各学院具体负责组织,在职研究生答辩费用由研究生院拨付(财务转账);在职工程硕士和工商管理硕士(MBA)的答辩费由各学院自理。现将有关工作安排如下:
一、答辩前各学院需要完成的工作
1、确认研究生学费已缴清,并收集本批要答辩研究生的电子档照片和纸质照片,务必注意照片必须与学信网上的毕业照片一致。注意在答辩前需填写并核对《2017年11月答辩的在职工程硕士和在职研究生个人信息表》(附件1),研究生秘书仔细核对答辩学生个人信息(姓名、性别、专业名称、身份证号等信息)是否与录取库中信息一致,学生基本信息是否正确,并将学生本人核对签字后的信息核对表交学位办。
2、汇总所有学生的评审成绩,填写《在职工硕、在职研究生、MBA学位论文评审成绩统计表》(附件2),本表仅需提交电子档。
3、与导师共同拟定研究生的答辩小组的答辩委员会成员名单(答辩委员会成员共5名,其中校外专家不得少于1名),同一课题组的人员原则上不能作为答辩委员会成员,如确实需要参加,则不能作为答辩主席。
4、收集、整理“研究生答辩前需要提交的材料”(附件3),同时提醒学生答辩时,至少需打印5本修改后的学位论文,至少于答辩前1天交答辩委员会成员评审。答辩完成后,根据专家提出的意见认真修改后,再打印最终论文1本存档(若是保密论文,需在论文右上角标注密级),学院自存学生学位档案袋1本(含pdf格式电子文档),最终存档的学位论文首页“独创性声明”需导师和本人签字。
5、收集、整理学生填写的《答辩申请书》(研究生院主页-下载专区),经导师审核同意后组织安排答辩,答辩前3天将签字盖章后的《硕士研究生学位论文答辩时间安排汇总表》(附件4)纸质文档和电子档交至研究生院学位办审核、备案,学位办将随机安排督导聆听答辩。
6、研究生秘书到学位办领取《毕业生登记表》(每人2份)、《硕士学位审批书》(每人2份)、《硕士学位论文答辩评分参考标准》(每人5份)、《答辩委员会表决票》(每人5份)等相关答辩材料。
7、研究生院不统一发放答辩海报,每位研究生具体答辩时间、地点等的宣传工作由各学院统筹安排,主要应包括学院主页上的宣传、公告板的制作等。答辩工作由各学院组织,答辩秘书需提前熟悉《答辩秘书须知》(附件5)。
二、答辩后各学院需要完成的工作
1、在职工程硕士和工商管理硕士MBA:在答辩后及时登陆研究生院主页右下角的下拉菜单“在职硕士专业学位信息”进行登记,提交学位论文答辩材料,上传电子档论文,填写个人信息、学士学位信息、硕士学位信息等。
在职研究生班:需登录“全国同等学力网上管理平台”,提交学位论文答辩材料,上传电子档论文,填写个人信息、学士学位信息、硕士学位信息等。
硕士学位信息将上报教育部学位办,作为以后学位学历证书电子注册、网上查询的重要信息,数据必须真实,可靠,否则后果自负。
2、答辩后1天,汇总每位研究生的答辩成绩,并填写《答辩评分汇总表》(附件6),经院领导签字和加盖学院公章后,报送纸质版和电子版至学位办。
3、答辩后3天,整理答辩相关材料,撰写本学院《2017年11月送审、答辩、授位总结》(附件7),初步审核本批次申请授位的研究生所提交的材料(含电子版)是否齐全,是否符合授位资格(对照授位文件),到研究生院培养办黄老师处打印2份加盖公章的“学生成绩单”。
4、按照学生类型分类填写《在职类申请硕士学位情况一览表》(附件8),召开学院学位评定分委员会议,对申请授位者进行投票表决,投票结果填入《硕士学位审批书》及《在职类申请硕士学位情况一览表》(附件8),该表需经主席签字,加盖学院公章,纸质材料的右上角注明:“情况属实,同意申请授位”。
5、核对学生信息袋中的资料是否齐全,详见《答辩后信息袋中应有的材料清单》(附件9),并在档案袋封面上对已有的材料进行勾选。
6、材料内容审查注意事项:
(1)审核各类表格的内容填写是否齐全、规范;
(2)签字、盖章是否完成;
(3)存档论文应有学生本人和导师的手写签名;
(4)登记表和审批书应贴有照片;
(5)审批书中若是粘贴的评语和答辩记录,必须有答辩秘书的签名。
7、材料提交方式:
所有需提交学位办的材料务必在12月8号(周五)前提交,纸质档需签字、盖章,电子档需同时报送。
纸质材料递交地址:金鸡岭校区2教2411室(研究生院学位办)
电子材料报送邮箱:5784401@qq.com
联系人:张老师 曾老师
联系电话:0773-2310651
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