一、组织关系转接
(一)党员组织关系转接
新生党员的组织关系可通过党建信息平台或党员组织关系介绍信进行转接。转接前，请查看拟转入学院(部、所、中心)党组织相关通知(或联系专职组织员)，确认转入党组织的准确名称。转接时，重庆市内和重庆市外所在党组织已实现全国平台共享的新生党员，一般应通过党建信息平台网上转接，其中转入党组织需勾选具体党支部，如系统无法选择的，需在备注中注明去往党支部的准确名称;重庆市外所在党组织未实现全国平台共享的新生党员，一般应由具有预备党员审批权的基层党委开具党员组织关系介绍信，介绍信抬头为：中共重庆市委教育工委组干处，也可以填：西南大学党委，去往何处应具体到党支部名称，如：西南大学××学院××党支部。报到时，将介绍信交到各学院(部、所、中心)党组织，由所在党委专职组织员统一办理组织关系转接手续。
(二)团员组织关系转接
团员到校后将团员证(或原团组织出具的团员身份证明)、团组织关系介绍信(介绍信抬头为：共青团西南大学委员会)交由所在二级团组织办理组织关系线下转接，并将《入团志愿书》《入团申请书》等团员档案要与学籍档案一并统一交二级学院审核保管。同时向二级团组织提交“智慧团建”系统团组织关系转接申请。团组织关系及户口上印章要齐全，所填项目要准确。姓名要与录取通知书上的姓名完全一致。
(三)党(团)员档案转接
组织关系转接介绍信和团员证请自行妥善保管，新生报到时统一由招生学院收取。党(团)员档案与人事档案一起由档案所在单位通过机要或邮政EMS方式转寄到招生学院(邮寄地址见调档函)。
二、户口迁移
新生户口迁移实行自愿迁移原则，在校学习期间均可办理，西南大学户口迁移地址为：重庆市北碚区天生路2号。
(一)重庆籍学生
持户口本、身份证、录取通知书原件及复印件，前往北碚区公安分局西南大学综合服务中心(第四运动场旁)办理入户手续。
(二)非重庆籍学生
1.线下办理：持《户口迁移证》(迁移证三个月内有效)、身份证、录取通知书原件及复印件，并将就读学院、身高及联系电话写在身份证复印件左上角，前往北碚区公安分局西南大学综合服务中心(第四运动场旁)办理入户手续。
2.“跨省通办”办理：(仅限户口已开通“跨省通办”的省、市，需提前咨询当地公安机关)持户口本、身份证、录取通知书原件及复印件前往北碚区公安分局西南大学综合服务中心(第四运动场旁边)办理入户手续。
三、人事档案转接
非定向新生和非在职“少数民族高层次骨干人才计划”新生须按随通知书寄发的调档函办理档案转接手续。
四、定向协议
定向新生收到定向协议后请尽快完成协议签订，并将定向协议交回各招生单位，各招生单位审核无误后将寄送录取通知书。
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