据在职研究生考试网获悉，湖南大学为保证学位申请数据和照片的准确性，提高办事效率，在学生全部完成研究生信息管理系统的学位申请后，湖南大学学院秘书直接从研究生信息管理系统中导出汇总数据和照片，具体操作如下：
一、步骤：
1. 进入研究生信息管理系统，点击“毕业管理”—“毕业答辩管理”，依次完成“开题申请审核”、“开题结果审核”、“答辩申请审核”、“答辩结果审核”。
2. 点击“学位管理”--“学位申请管理”--“学位申请审核”— 选择“申请学位类型”-- 选择“学部”(仅限于复合型软件工程硕士，如为其它类别研究生请将学部置于“请选择”状态)-- 选择“学生类别”-- 选择“未提交”状态 — 选择“排序方式” — 如选择“学号”排序方式，勾选需要提交的学生记录(可先点“全选”，再去掉不需要提交的学生记录旁的勾);如选择“自定义导入排序”，下载导入数据模板，按模板要求做好需导入名单后点击“浏览”，选择导入名单文档，导入，勾选需要提交的学生记录(可先点“全选”，再去掉不需要提交的学生记录旁的勾)-- 提交(学院学位评定会通过后才能提交名单)。重复以上步骤依次提交各种类别的学生。建议点击提交前先选择“申请学位类型” -- “学部”置于“请选择”状态 -- 选择“学生类别”--“导出数据”查看汇总数据是否有问题，如有问题，请立即通知学生在系统中进行修改，否则数据提交后学院就不能修改了。
3. 选择“已提交”状态 —-- 选择“学部”(仅限于复合型软件工程硕士，如为其它类别研究生请将学部置于“请选择”状态)-- 选择“学生类别”— 导出数据 -- 核实汇总数据是否有误 -- 打印汇总表。重复以上步骤依次打印各种类别学生的汇总表。
4. 将“申请学位类型”、“专业”、“学部”、“学生类别”全部置于“请选择”状态-- 打印人数表并检查是否有误。
5. 点击“导出照片”，打开照片压缩包，查看照片是否清晰、是否有未交照片，如有，请通知学生重新在研究生信息管理系统中上传照片。
6. 点击“批量下载学位论文”，打开学位论文压缩包，查看原创声明是否版本正确、是否签字、是否保密(只有保密论文才可以标注保密及保密年限)，查看学位论文是否上传完整、是否保密(只有保密论文才可以标注保密及保密年限)。
二、说明：
1. “学位申请审核”中复合型软件工程硕士的“申请学位类型”选“专业硕士”，学部选“复合型软件工程”，学生类别选“复合型软件工程”。注意：“信科院的软件工程硕士”不属于“复合型软件工程硕士”。
2. 学院秘书必须认真核实导出的表格数据信息，如果有误，一定要进系统进行修改并重新提交、打印。
3. 学位授予专业名称会打印在学位证书上，请学院务必核实后再上报。特别注意工商管理硕士和高级管理人员工商管理硕士的区分。
4. 复合型软件硕士所在学院：数学、物理、电气、工管、马院、金统、法学、经贸、新影。
以上就是关于湖南大学研究生信息管理系统学位申请数据汇总步骤(学院秘书用)。如果大家对考试还有什么疑问的话，可以去我们的官网上找客服老师咨询。
