2020届毕业研究生(含硕博连读硕士毕业生)、各相关部门：
由于疫情原因，我院今年取消毕业典礼，离院手续继续实施线上办理，即通过“研究生教育管理信息系统”办理，相关事宜通知如下：
一、网上办理流程
(一)所有离院毕业生请于6月8日起通过个人手机登录该系统，点击“研工”栏目并进入“离院申请”，填写个人相关信息，并“提交申请”。
(二)毕业生在系统提交申请后，研究生院及院内其他部门随即开始网上审核。系统中每一环节下显示“已通过”，即标志该环节已办完。最后环节为领取毕业证书，领取毕业证书时，之前所有环节均需显示通过。
审核分两种情况：
1、凡能网上直接完成审核的环节，审核结果会及时显示在每位毕业生的“离院申请”页面。如学费、非党员的组织关系、不住宿同学的宿管等审核环节等，均会在提交申请后及时通过，各位同学可通过手机端“离院申请”页面查看最新审核情况。
2、不能网上直接完成审核，需要现场办理的环节，如：校园卡(饭卡)、学生证等的注销、党员党组织关系转移等环节，需要每位毕业生持校园卡、学生证等来相关部门办理。如委托他人代办，务必请代办人办理时通过手机端进入委托人的“离院申请”页面，以便确认哪些环节有待审核并逐一办理。
(三)离院审核涉及多个环节，现将每一环节审核的内容介绍如下，以便各位毕业生做好相应准备：
1、院财务室(1号楼412室 盛老师)
目前所有人均已完成缴费，已领取学费收据的，系统将自动通过。没有领取的毕业生请在办理时间内每天上午去财务室领取后，系统确认通过。
2、院学工办(辅导员)(1号楼411室 邱华婷老师)
此环节审核是否已上交《毕业研究生登记表》和是否填写“档案接收单位名称、地址、寄送方式”等。已上交并填写完成档案信息的同学，辅导员将及时系统通过。
(1)关于毕业生登记表：请在1号楼4楼电梯口领取纸质登记表，请至少完成本人部分填写后上交至411室邱华婷老师处，无法返校的毕业生请下载电子版毕业生登记表(见附件)，填写完毕后寄回辅导员处，相关导师、研究所意见或者盖章均由研究生院统一办理，请于6月20日之前完成本人纸质提交，避免影响后续档案寄送时间。毕业生登记表因存入个人档案，须本人手写，使用黑色水笔填写，要求字迹清晰，不得涂改，请每位毕业生认真如实填写。
(2)关于档案：学校将在7月中旬左右通过机要统一寄送档案，请向单位确认是否具有机要接收资格，写明机要接收的转档单位名称、地址、邮编，并在之后及时与单位确认是否收到。如有特殊原因，暂时无法寄出，请写明原因和拟转档时间。
3、院就业办(1号楼409室 朱佳萍老师)
(1)毕业去向登记
所有毕业同学根据不同毕业去向(派遣、升学、出国、在职、待就业等)，于6月21日前在“研究生教育管理系统”-“研工”-“就业信息填写”中完成相应内容的填写，并至就业办提交相应佐证材料(可联系就业办线上办理)。完成毕业去向填报并交齐佐证材料后，通过就业办部分的离校审核。
(2)报到证领取
三类去向的同学不需要报到证：①升学、②在职、③没有签订三方协议书的上海生源毕业生(升学、出国、合同就业、灵活就业、待就业)。去向为派遣并申请上海户口者，暂不统一打印报到证，待落户审批结果下来后自行办理。
符合领取报到证的毕业生需要在6月17日前填好自己的就业去向，并通过链接表单填报自己的报到证抬头，表单填写截止时间为6月17日中午12:00。就业办将为填写表单的毕业生统一打印报到证，报到证领取时间为6月19日(预计，可代领)。6月17日后确认自己毕业去向并需要打印报到证的同学，将由个人于暑假持《上海高校毕业生打印报到证申请表》(需要学校就业办盖章)，自行前往上海市学生事务中心办理打印报到证事宜。
打印报到证抬头为签约单位的情况：①上海生源去向为派遣、②非上海生源去向为派遣并签外地单位。
打印报到证抬头为生源地的情况：①非上海生源毕业生灵活就业、合同就业、出国(境)、待就业;②非上海生源毕业生在上海就业，未申请上海户口或申请上海户口未通过(需办理进沪就业通知单并申领上海市居住证)。
就业信息填写说明与报到证办理指南详见研究生院网站-就业工作-信息公告，请按照要求填写与办理。
4、院党委办公室(1号楼413B室 梁思思老师)
此环节针对党员毕业生，主要办理毕业党员组织关系转出手续。按要求填写党员关系介绍信信息一览表，提交给党支部书记。因疫情影响，院党委办公室将直接操作党员关系介绍信流转事宜并寄送至学生所提供的联系地址。请保证党员转出的党组织抬头正确，学生接收快递地址正确，联系方式畅通。
非党员毕业生，此环节无需办理，系统将自动审核通过。
5、分部食堂(分部1号楼2楼充值处)：
此环节针对所有毕业生，主要办理校园卡(饭卡)余额退款手续并回收校园卡。所有办理离校的同学均需退卡后方可离校。今年因疫情特殊情况可以同学间代办。办理时间：仅限6月22日-24日，上午9：30—下午17：00，请大家分散前往避免聚集。如未及时退款，6月24日后卡将被注销。
6、宿管科(1号楼303室 )
此环节针对所有住宿的毕业生，主要是回收宿舍钥匙、退还空调遥控器。不住宿的同学，此环节无需办理，系统自动通过。
注意：住宿的毕业生最迟须在6月24日下午5点前搬离宿舍。请各位同学提前落实住处，即日起可陆续搬离，搬运行李离开社科院之前请至1号楼303室宿管处领取出门证明。
7、院团委办公室(1号楼413B室 梁思思老师)
此环节针对28岁(截止2020年6月24日)以下团员(含党员)，主要办理团员转出手续。1、每位团员可在6月8日-6月24日工作时段，办理团员证上的组织关系转出。可将团员证放置413B门口“团关系转出办理”盒子内，每半天处理一批并放置在413B门口“已办理团员证领取处”。(因疫情影响，24日前未办理的同学默认暂缓转出，如未来工作或升学需要可随时回来办理转出手续)。2、在智慧团建-关系转接中申请转出组织关系，务必与转入单位确认清楚后进行办理。如有未办理的情况，默认暂缓转出。28岁(截止2020年6月24日)以上的同学，此环节无需办理，系统将及时通过。
8、院学生阅览室(2号楼415室)
此环节针对在学生阅览室借阅图书的同学，主要审核是否有书籍尚未归还。经确认，目前无同学借阅览室书，此环节无需办理，系统将及时通过。
9、师大图书馆(华师大中北或闵行校区)
此环节针对2017级曾住华师大的硕士毕业生，主要审核是否退还在华师大借阅的图书。已无借阅图书或未住华师大的同学，此环节无需办理，系统将及时通过。尚有借书的同学，请务必于6月20日前还清所借图书，目前华师大如因疫情期间无法直接还书，请大家将需要还的书籍在规定时间内送到411邱老师办公室，现场写明华师学号、姓名、书名、数量，之后将交由华师辅导员王老师转还。请每位同学务必清点清楚，及时归还。
10、院图书馆(分部2号楼1楼 崔新梅老师)
此环节针对在院图书馆借书的同学。未借图书和已退还图书的同学，6月15日 起可至图书馆一楼办理相关手续并完成网上审核，请大家分散前往，尽量不要排队聚集，并于24日前完成。
11、院学工办(户籍迁移、医药费报销)(1号楼413B室 刘真老师)
此环节涉及户籍在研究生院的同学，主要办理户口迁移证明的领取，需在四楼研究生管理系统自助机器上打印户口迁移证明(户口迁至原址、迁至外地第三方或升学者，凭此证明去派出所办理户口转出手续;申请落户上海的同学延迟至落户资格审批下来后，现暂无需办理，系统将及时通过。所有学生2021年7月底前须将户口迁出)。
毕业生在办理离校手续时，如有医药费需报销，请在6月8日-6月24日工作时段，将整理好的医药费报销单据放入413B门口的“医药费报销”盒子内(注意：请在医疗费报销单上填写报销人的学号、工商银行卡号以及报销人姓名三项，并在报销单右上角标注医药费单据张数和联系方式，其他内容不用填写，填好后将报销单和医药费单据装订在一起，再放入413B门口的“医药费报销”盒子内，学工办会当天审核，如有问题将电话通知到学生本人。报销金额预计在7月发放至报销人的工商银行卡中)。注：报销人请自己留存医药费单据复印件，自6月25日起，毕业生不能再报销医疗费用。
户口未在研院、无需医药费报销的同学，此环节无需办理，系统将及时通过。
12、学籍办(1号楼408室 孙汝卿老师)
此环节针对所有人，主要办理事项为：注销学生证、领取毕业证书(领取证书的前提是手机端显示离院手续均已通过后)。请毕业生持有效身份证或学生证领取毕业证书。如需代领，请代领人携带毕业生手写签名的委托书、毕业生本人及代领人的身份证复印件。毕业证领取时间以学籍办通知为准。
13、学位办(1号楼410室 宋扬老师)
此环节针对所有人，主要办理事项为：领取学位服、领取学位证书。
领取学位服：即日起可在工作时间段内至410学位办门口工作台自行自觉领取学位服，并在“学位服领取签名单”上签字登记。也可代领人签好本人姓名后代为领取。
领取学位证书：手机端显示离院手续均已通过后，方可领取学位证书。请持有效身份证在7月初(具体时间另行通知)的工作时间段内至410学位办领取。如需要代领请提供手写签名的委托书(须含委托人、被委托人姓名及身份证号)、委托人与被委托人的身份证复印件;博士学位证书须公示一个月，无异议方可领取。
二、办理时间
离院手续办理时间原则上为6月8日起至6月24日的工作时间。各部门由于相关工作受上级部门流程制约，开始办理时间需后延及调整;去食堂、图书馆、院党委组织部等部门办理时请注意办理的工作时间。
三、其他注意事项：
1、为快速办理离院手续，请各位毕业生自行打印通知单并仔细阅读，同时务必带上学生证、校园卡等办理时的必须材料。同时，请务必通过手机端查看办理进程。
2、毕业证书、学位证书、报到证三证均可代领，如需要代领请提供手写委托书、委托人与被委托人的身份证复印件。
3、遇有任何系统操作问题，请联系研究生院培养办，遇有手续不明问题，请咨询相关办理老师。
4、请同学们及时修改确定个人邮寄地址，防止以后信件误寄。
5、取得硕博连读资格的硕士毕业生，同样需要办理离院手续，注销硕士期间校园卡、退还图书、退宿等。
上海社会科学院研究生院
2020年6月5日
