因防疫工作的需要,我校2020年港澳台研究生招生采用网络远程方式进行。初试为网络远程笔试,复试为网络远程面试。初试、复试都采用“双机位”模式,其中,主机位采用阿里的“钉钉”软件,辅机位采用腾讯的“腾讯会议”软件。请已完成报名工作的考生认真阅读以下内容,并提前做好准备。
考生在正式考试之前,须提前准备相关硬件、软件、钉钉账户及腾讯会议账户(即微信账户)。其中,钉钉账户须提前添加对应的考试助理钉钉号。考生须按照相关学院(研究院、中心)的要求完成考前演练等,演练时间可通过钉钉号咨询考试助理。
一. 时间安排
(一)网络远程初试
考试科目考试时间(中间不间断,共90分钟)
外国语(语种为英语)7月7日下午14:30-15:00
业务课一7月7日下午15:00-15:30
业务课二7月7日下午15:30-16:00
(二)网络远程复试
复试时间初步定为7月8日,以各学院(研究院、中心)考试助理通知为准。复试采用网络远程面试方式进行。考生在独立空间参加考试,采用双机位模式,一个机位近距离拍摄考生正面,用于完成师生在线交流;另一个机位从考生侧后方拍摄,用于监控考场环境。
二.考试所需设备及环境要求
(一)硬件设备
考生须提前准备好可以完成“双机位”要求的硬件设备,即需要两台(部)可上网、具有摄像、音频输入输出功能的设备,如带有内置摄像头和麦克风的笔记本电脑、台式机(及高清摄像头+音箱+麦克风)、智能手机等,确保设备均可进行正常的视频通话功能。另外,考生可根据需要,准备手机支架等。若笔记本电脑或手机的摄像头分辨率较低或者麦克风效果不理想,建议配备外置摄像头及麦克风。
主机位、辅机位都须放置在稳定的位置,不可手持。考试期间须保证所有设备电量充足。
1.主机位
“双机位”的第一机位是主机位,放置在考生正前方,用于近距离拍摄考生正面,并完成考生与考官的交流。主机位设备须为笔记本电脑(若摄像头分辨率较低或者麦克风效果不理想,建议配备外置摄像头及麦克风),或台式机(另需配置高清摄像头+音箱+麦克风)。正式考试时,须关闭电脑中的微信、QQ等即时通讯软件或其他类似应用程序,确保考试期间主机位电脑桌面除了考试系统界面外,不会出现任何其他应用程序界面。
主机位摄像头应正对考生本人,考生须保持坐姿端正,面部、上半身及双手应在画面中清晰可见。
2.辅机位
第二机位是辅机位,放置于考生侧后方45度角、1.5米左右处,用于监控考场环境。辅机位若使用智能手机,则建议配置手机支架。正式考试时,应取消闹钟、锁屏等手机设置,并将手机设置为静音状态,同时关闭手机信息、通话等功能以及相关软件,确保考试过程不受干扰。
辅机位须保证能够自由移动,考试过程中考生需根据考官指令随时变换机位位置。注意调整辅机位摄像头角度和位置,以确保在辅机位的镜头画面中能清晰看到考生的答题情况。
(二)网络条件
考生考试网络环境建议具备有线宽带、WiFi、4G/5G移动数据网络等形式中的两种或者两种以上。考生须提前测试网络情况,若存在网络不稳定等问题,请务必提前处理,以确保考试时网络畅通稳定。
(三)软件要求
考生在正式考试前须下载并安装相关软件,提前熟悉并了解其使用方法,并根据学院(研究院、中心)安排完成演练,及时解决存在的问题。
1.钉钉
该平台为我校港澳台研究生招生考试(含初试、复试)的“主机位”软件,考生须提前在设备上下载、安装并熟悉最新版“钉钉”软件的使用方法。
正式考试前,考生须提前添加对应的考试助理钉钉号。
2.腾讯会议
该平台为我校港澳台研究生招生考试(含初试、复试)的“辅机位”软件,考生须提前下载、安装并熟悉最新版“腾讯会议”软件的使用方法。
模拟演练和正式考试前,考试助理将通过“钉钉”告知考生进入腾讯会议的会议号以及时间。
建议在“主机位”和“辅机位”设备上均安装“钉钉”和“腾讯会议”两套软件。考试时,当“主机位”设备临时发生故障时,考生可通过辅机位设备的“钉钉”与考试助理及时取得联系,接受考试助理的指令。
(四)考生环境要求
考生须选择独立安静、光线明亮的房间,独自参加网络远程考试。考试期间严禁他人进入或与外界交流,也不允许出现其他声音。
考生考试时须面向墙面,间隔不超过1米。考生面前桌子表面仅可摆放身份证及学院(研究院、中心)要求的其他考试用品。考生考试所用设备内不得存放与考试相关的资料。考生视频中所呈现的背景必须是真实环境,不允许使用虚拟背景或更换视频背景,不得开启视频美颜等功能。
三.演练要求
我校各学院(研究院、中心)考试助理将在考试前通过“钉钉”发布考前模拟演练的时间与内容,并组织所有考生进行考前模拟演练。考生须及时添加对应考试助理的钉钉号并及时登录“钉钉”平台查看相关信息,按时参加考前模拟演练。若有疑问,请及时与各学院(研究院、中心)考试助理取得联系(限工作时间)。考生无故失联或者不参加考前模拟演练等环节,视为自动放弃考试资格。
四.考试用品准备
身份证、空白A4纸若干、黑色签字笔及学院(研究院、中心)要求的其他考试用品。
五.考生候考要求
候考时,考生须再次确认硬件、网络、软件、环境、衣着等是否符合要求,手机信息、通话等功能以及相关软件是否已经关闭,提前准备考试期间要向考官展示的证件以及材料,提前完成上卫生间等准备活动。
考生要确保五官(眉、眼、耳、鼻、口)清晰可见,不得故意遮蔽面部、耳朵等部位。考生不得佩戴墨镜、口罩、耳机、饰品、帽子等,以保证身份确认及考试全程实时监控的有效性。
考试前,考生须在规定时间按照学校和报考学院的要求,完成身份核验,依次进入指定网络远程考场,并配合完成周围环境检查和随身物品检查等。正式开考前,面部正对“主机位”摄像头,向工作人员展示本人有效居民身份证等,综合比对通过后进入正式考试环节。
六.正式考试要求
正式考试前,考生还应当根据考务人员的指令,手持辅机位摄像头环绕360度展示本人应试环境,以及手持身份证接受考务人员远程身份核验及存档等操作。
正式考试期间,主机位和辅机位设备要全程开启。考生须全程面对摄像头,且保证头肩部、双手在视频画面中清晰可见,不做与考试无关动作,不得中途离开位置,否则以违纪处理。
考生须严格遵守考场规则,不得查询资料或者接收其他信息,不得与外界进行任何形式的联系。考生严禁在考试过程中进行录音、录像、直播、录屏、截屏等,严禁将考试题目、内容等相关资料在考中或者考后存档或者外传。
考试过程中若出现突发情况,请考生保持冷静,并第一时间打开手机信号,通过“钉钉”与考试助理联系。
接收到考官关于考试结束的明确指令之后,考生方可退出主机位和辅机位的考试平台。
考生无故失联不参加考试,或者考试过程中无故中断却不主动及时联系考试助理,视为放弃参加考试。考试过程中,若考生拒不配合考务人员的指令,则按照违纪处理。
请考生关注以下注意事项:
1.初试
对于初试,考生须提前准备A4空白纸张用作答题纸(答题纸总页数为5,6页左右为宜,其他可用作草稿纸),在A4纸张上答题。答题时,请注明题号,字迹工整;除正式答题的A4纸张外,需另加一页空白A4纸,在上面书写姓名、身份证号、手机号,作为最后一页,其他每页答题纸都不可书写考生个人信息,否则以违纪处理。答题结束时,在每页答题纸底端标注页码(不含最后一页,即最后签名页不标注页码),格式为:第X页,共X页。考务人员宣布考试结束时,考生一律停笔。
初试考试结束后,根据考务人员的指令,将作答内容在15分钟以内,以照片(要求端正、清晰、完整,照片内不得出现与任何个人信息相关的内容,系统会自动为考生上传的图片编制唯一的标识)的形式发送至指定的提交系统。提交结束后,告知并将上传结果展示给考试助理后,方可按照考试助理的指令离开考场,结束考试。结束后,考生应妥善保管作答的A4纸,严禁泄露或公布考试相关信息。
2.复试
对于复试,考生须在考试助理的协调下(通过考试助理的手机钉钉),依次进入钉钉以及腾讯会议的视频会议中。完成复试后,在考试助理的协调下,依次退出视频会议。
中传研究生院
2020.6.28