研究生毕业论文送审、答辩流程提示

　　【导读】关于启用新版《厦门大学研究生学位论文原创性声明》的通知。为进一步规范研究生学位论文格式，经研究决定，从2017年7月1日起启用新版《厦门大学研究生学位论文原创性声明》，从2018年3月5日起启用新版《厦门大学学位论文著作权使用声明》(见附件)，请各研究生培养单位遵照执行。

　　一、论文送审前查重(4月20日之前完成)、答辩定稿后再查重

　　邮件名和文件命名格式严格按照要求：学号_作者姓名_硕士/博士_论文名称_专业_导师姓名_导师邮箱_学生邮箱_学生电话_电科/电磁;查重论文只保留题目、中英文摘要、正文，必须小于20M，格式为PDF或WORD;论文发送：

　　2、打印1份《学位论文学术不端行为检测结果登记表》(在打包附件中)由学生、导师签字。

　　二、论文送审前需填写的表格及材料

　　1、在研究生系统上申请答辩，检查学分，检查前置学历学位是否审核。在研究生系统打印1份《学位论文答辩申请表》，请导师签字后交研究生秘书办公室(电工、电科张老师，电磁熊老师);

　　2、硕(博)士学位论文送审专家名单一份(盲审由导师提供名单，硕士需提供5人，博士提供7人备选名单，名单中评审专家所在单位应不相同)，硕士送审专家名单为省外高校或科研院所高级职称硕导，博士送审专家名单为省外“985”高校教授博导)，盲审与非盲审都应由答辩秘书或导师填写《论文评阅专家信息表》发送给研究生秘书(电工、电科张老师，电磁熊老师)，同学应回避该名单;

　　3、硕士生领取学位论文评阅书一式2份; 博士生领取学位论文评阅书一式3-5份 (行政楼C415领取);

　　4、按《厦门大学研究生学位论文格式规范》打印相应份数论文送审用：

　　硕士学位论文2本;博士学位论文3-5本;硕士论文不少于3万字，博士论文不少于5万字(黑白就行)。

　　本环节注意：盲审论文删去学生姓名、导师姓名、致谢、发表的科研论文的作者部分等;盲审论文由研究生秘书(电工、电科张老师，电磁熊老师)送审(硕士为省外高校或科研院所高级职称硕导2名，博士为省外“985”高校教授博导3-5名)，非盲审论文由答辩秘书送审(校外高级职称硕导2名)

　　三、 送审期间需填写的表格

　　1、研究生毕业登记表一式2份 (行政楼C415领取);

　　2、研究生在学期间发表的主要学术论文，需图书馆盖章的检索证明和文章首页等，具体见附件授予学位发表小论文的检索证明和系统填写注意事项(证明材料提交博士一式2份;硕士一式1份);

　　3、答辩委员会名单1份(在论文评阅书送回后安排);

　　4、厦门大学研究生登记表2份，见附件，正反面打印;

　　本环节注意：科研成果证明材料尽早提交给研究生秘书，学生本人在系统里填写，并由导师审核后再由研究生秘书(电磁、电科熊老师(在QQ群里@我，上班时间会审核好给回复))审核。系统内第一署名单位填写方式为“厦门大学电子科学与技术学院**系(或**实验室或电磁声学研究院)”。

　　四、答辩(5月24日前完成答辩并提交材料、定稿后查重)

　　1、所有评阅书收回后，由研究生秘书(电工张老师，电磁、电科熊老师)在研究生系统上录入成绩，学生可在系统上查询到成绩;

　　2、论文评阅结果符合答辩要求后，由答辩秘书确认答辩时间地点与参与人员，在答辩前3天将《答辩委员会成员名单》以及所有材料交研究生秘书(电工张老师，电磁、电科熊老师)在系统内公示。公示后领取档案袋和《学位论文评定书》。答辩时需对问答进行记录，博士答辩还需录音。

　　3、研究生秘书(电工张老师，电磁、电科熊老师)在研究生系统打印1份答辩审批表;

　　4、研究生秘书(电工张老师，电磁、电科熊老师)打印答辩情况记录表、答辩决议空表各1份，由学生领取后交由答辩委员会填写。

　　5、答辩之后、符合毕业论文撰写格式、定稿后的学位论文(根据论文评阅专家及答辩专家的意见修改后)再次进行查重，论文检测通过后(硕士查重率低于10%、博士查重率低于5%)，方可申请学位或备案存档。

　　邮件名和文件命名格式严格按照要求：学号_作者姓名_硕士/博士_论文名称_专业_导师姓名_导师邮箱_学生邮箱_学生电话_电子工程/电科/电磁;查重论文只保留题目、中英文摘要、正文，必须小于20M，格式为WORD或PDF;论文发送：

　　五、提交论文答辩材料(按以下顺序整理好)

　　1、学位论文答辩申请表1份;

　　2、学位论文学术不端行为检测结果登记表 1份;

　　3、学位论文答辩审批表;

　　4、毕业研究生登记表(本子)一式2份;

　　5、研究生论文评阅书硕士一式2份，博士一式3-5份;

　　6、研究生毕业论文评定书3-5份;

　　7、答辩情况记录表、答辩决议各1份;

　　8、5本毕业论文(黑白彩打都行)。前三页需签字扫描后插入到PDF文档前三页形成一个文档;WORD不用扫描套嵌;

　　(注意除5本论文交教学秘书外，还应准备1本论文自行送图书馆)

　　9、学位论文光盘一式1份(博士、硕士均需)，光盘笔写上专业、学号、姓名;光盘内学位论文命名格式：10384_专业代码_学号_LW_姓名，例如：10384_0812_23020131154001_LW_张三。

　　硕士光盘中内容：论文终版的PDF和WORD各1份;

　　博士光盘中内容：论文终版的PDF和WORD各1份、录音、PPT、海报、中英文摘要;

　　10、研究生系统内科研成果汇总表2份，具体科研成果原件硕士1份、博士2份(科研成果审核完成后打印，学生本人签字)，专硕无科研成果也需提交此项;

　　11、厦门大学研究生登记表一式2份(A4正反面打印);

　　12、学位申请表一式2份(答辩通过，所有材料上交后在系统内申请学位并打印签字);

　　13、档案袋1个，注意档案袋封面填写完整并在封面左上角写明学号及电话号码。

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