又是金秋开学季,全国各地的大学生、研究生们背上行囊、怀揣希望,陆陆续续走进梦想已久的大学校园,开始报道入学。全国各地的大学校园里,接连上演新生入学大戏,画风各异。
或者是这样的:报到现场摊位林立,师兄师姐用热情与烈日做抗争,感动你,感动自己;也或者是这样的:新生排着长龙,等待师长逐一指导填写各种令人眼花缭乱的手续和表格,让新生把自己的签名练成艺术字;又或者是这样的,一张流程图让你扛着大包小包在陌生的校园里,迷失方向,吐槽不已。
8月27日,在武汉,在关山口,在华中科技大学,全国各地的青年才俊正纷至沓来,但这里没有林立的摊位,没有繁多的手续,也没有拿着流程图迷失方向的学弟,森林大学的报道入学,就像森林那般悠闲而静谧。
数字迎新 智慧福利
这样的静谧,得益于学校数字迎新平台的应用。从2015年开始,我校采用数字迎新平台,新生可通过登录该平台,足不出户就能完成自选宿舍、绿色通道、财务缴费等一系列手续流程的办理。
不曾入校,新生们就选好了自己的宿舍和室友;通过键盘填写好了各种手续和表格;电子支付学费,免去遭遇诈骗的风险······风风火火热热闹闹的报道场面,在网络空间上演,及时、有序、安全、现代化。
今年,华中大共招收7173名本科新生。8月11-18日,数字化迎新平台(https://freshman.hust.edu.cn)对本科新生开放,新生们按照数字化迎新平台的指引办理自助报到手续。据统计,迎新系统开放后,新生网上报到人数增长迅速,各项流程办理业务量稳步增长。截至8月13日系统开放第3天,已有超过90%的本科新生完成了宿舍自选;截止8月18日系统关闭时,各项必办流程办理学生人数占新生总数比例,均已超过90%,其中多项流程的指标接近100%。
服务前置 换来静谧
6月底,按照1:6的比例,各院系在高年级同学中开展迎新志愿者选拔、招聘工作。8月上旬,志愿者与对应的新生取得联系,指导新生使用数字化迎新平台。各院系分别建立了微信群、QQ群等,新生可在群上直接与本院系同学和辅导员老师作交流,提前学习、了解学院的基本情况和学科发展前沿。
船海学院通过QQ、微信平台,运用新媒体优势,班主任主动联系新生,提前让新生了解学校、认识老师;社会学院设立“天真的社会学家”空间,汇总新生问题定期推送答疑等。
“学校有多大?我的辅导员是谁?哪个食堂的菜好吃?宿舍床位不够长怎么办……”尽管还未入学,新生就可以在网上查询自己所在的班级、同学、辅导员、志愿者等基本信息。在各院系的微博、微信、QQ群里,素未谋面的新生们也早已“蠢蠢欲动”,带着各种问题向辅导员、学生志愿者提问,实实在在体会到了数字迎新带来的便利。
互联网+时代,学生宿舍都得靠“抢”!其实,大家讨论的是数字迎新平台的一大亮点——自选宿舍。
与此同时,学校办公室、学生工作处、研究生院、校团委、财务处、网信办、后勤集团等10余个职能部门明确职责与分工,提高效率,简化程序,将迎新工作前置,召开专题会议布置工作,利用暑期时间提前做好各种准备工作,全面营造方便、高效、一体化的报到环境。
全心全意 换你满意
自动化学院浙江籍新生姚俊说:“网上迎新很方便,志愿者学长的指导很好地解决我的问题。开始我爸妈还有些担心我一个人出远门、入校报到有困难,现在他们都放心了,我也期待着能早点入校,感受学校的氛围。”
船海学院河南籍新生李文凯的父亲表示,一开始对学校开展网上迎新的方式感到新奇,使用过后感觉很满意,希望能够不断完善,使孩子们入学更加便捷。
通过迎新工作前置、数字化迎新的实施,不仅解决了传统迎新工作中新生报到排长队的问题,而且实现新生信息数据的统一管理和集中共享。学校进一步研究和分析迎新大数据,将数字化迎新的魅力、精细化的服务带到新生身边。