【导读】关于做好2018年春季毕业研究生学位论文评审、答辩及学位授予等工作的通知(1号通知):根据学校研究生院《关于做好2018年春季毕业研究生学位论文评审、答辩及学位授予等工作的通知》,结合我院情况,现将有关工作通知如下:
一、2018年春季毕业研究生学位论文评审工作要求
1、按照浙工大发【2010】19号《浙江工业大学硕士、博士学位授予工作细则》(注意:细则中涉及到的“学业成果业绩要求请参照浙工大发【2014】31号《浙江工业大学关于研究生学位论文评阅及答辩工作的规定》)、浙工大发【2016】8号《浙江工业大学关于研究生学位论文评阅及答辩工作的规定》(修订)等文件要求,做好研究生学位论文评审、答辩及学位授予等工作。
2、按照学位【2010】9号《国务院学位委员会关于在学位授予工作中加强学术道德和学术规范建设的意见》要求,要高度重视学位授予工作中的学术道德和学术规范建设,保证学位授予质量,加强学术自律,恪守学术诚信和学术道德,做好学术道德和学术规范工作。根据学院培养要求,2018年春季毕业硕士学位论文全部实行盲评。
3、如果学位论文涉密,请提前告知。涉密学位论文的评审、答辩等工作遵照《浙江工业大学涉密研究生学位论文管理办法》(浙工大研【2007】10号)执行。
4、学位论文评审、答辩及学位授予工作时间长,任务重,所需材料多,请各研究生根据工作安排,做到及时、保质、按量报送有关材料。各阶段所需材料以班级为单位上交,请各班班长收齐后按时间要求交机械楼A804。逾期报送不能参加本轮评审。
二、答辩资格审查阶段
1.答辩资格网上申请
申请本次学位论文答辩的全日制研究生请于11月1日至11月2日进入研究生院网页上的《研究生教育管理系统》进行答辩资格网上申请,打印《浙江工业大学研究生学位论文答辩资格审查表》,审查表上需本人签名和导师同意签名。
答辩资格网上申请流程:
a、进入研究生院网页,网址:https://www.gs.zjut.edu.cn/
b、点击研究生教育管理系统,
c、用本人的用户名及密码进入系统,
d、点击答辩资格审查表,
e、认真核对个人基本信息,并填写学位论文题目、主题词、发表文章、科研成果等信息后保存并打印(保存后点击“预览”即可跳出“打印”按钮)。
2.提交学术成果证明材料(该项适用于博士研究生和学术型硕士研究生)
填写《浙江工业大学研究生学位审核情况汇总表》。《学位审核汇总表》中所填写的论文只需填本人是第一作者或本人第二作者(一导是第一作者)的论文,取得的成果硕士要求与所学专业有关联,博士要求与学位论文有关联,均须以浙江工业大学为第一署名单位。
学术成果证明材料:
①已发表的学术论文需交发表论文的期刊封面、目录、论文全文、封底(复印件),如为SCI、EI等索引收录的论文请提供图书馆出具的收录证明。
②已录用但未发表的学术论文:提交录用证明、汇款凭证及论文全文复印件,录用通知上要求有刊物主办单位盖章或签名。
③授权发明专利或实用新型专利证明材料。
纸质稿:《浙江工业大学研究生学位论文答辩资格审查表》、学术成果证明材料
电子稿:《浙江工业大学研究生学位审核情况汇总表》
11月3日上午10点-11点,纸质稿以班级为单位交机械楼A804,电子稿发送至1273637942@qq.com。
3.学术成果未达到规定要求申请答辩
申请人在攻读学位期间,完成课程学习、必修环节和学位论文,学位论文水平已达到培养目标的要求,但其学术成果未能达到规定要求,允许申请学位论文学术不端检测和论文评审。学位论文评审通过后,其学位论文答辩需由本人提出书面申请,填写《机械工程学院研究生学术成果未达到规定要求答辩申请表》,经导师推荐、学院学位评定分委员会审核同意,报研究生院备案后,方可进行学位论文答辩。属于该类情况的博士研究生,其答辩工作由研究生院组织,答辩委员会由研究生院聘任。答辩通过后可申请毕业,但其学位授予的申请需延至学术成果达到相应要求后进行。
4. 盲评费用
2018年春季以前未参加过论文外送盲审的同学,硕士盲评经费由学院统一支付,博士提交内支2000元(导师业务费经费本);2018年春季以前已参加过论文外送盲审的同学,盲评费用由个人承担。
三、论文预盲查
在论文送审前,学院已组织对论文进行预盲审。盲评论文要求:(1)论文封面及内容中不能出现中、英文作者姓名和导师姓名;(2)论文中不需要学位论文原创性声明、致谢及攻读学位期间主要科研成果。
四、论文检测与评阅
本次学位论文评阅采用电子稿网上评阅的方式进行,学位论文学术不端检测、论文评阅都在《浙江工业大学论文评阅系统》里进行,工作流程如下:
1、11月7日上午11点前 通过资格审查的答辩学生必须先进入《浙江工业大学论文评阅系统》(网址:https://www.thesis.zjut.edu.cn/login.php)核对导师及研究生类别(务必仔细核对,以免影响论文的流转和评分标准的划定),待学院审核后才能将学位论文上传至该系统。用户名和密码与研究生教育管理系统中的一致。
2、11月7日下午14点-11月8日上午10点,资格审查通过的学生结合导师和学院预盲审意见,将修改后的论文终稿上传至《浙江工业大学论文评阅系统》。具体操作步骤见《浙江工业大学评阅系统操作手册(研究生_部分)》。上传版本以doc为后缀的,大小不超过10M ,用户类型、用户名、密码与研究生教育管理系统同。论文的评审结果也可在此查询。
11月8日下午16点前,导师对学生已上传论文进行审核,同意则提交。具体操作步骤见《浙江工业大学评阅系统操作手册(导师_部分)》
3、11月9日10点前,《浙江工业大学论文评阅系统》对导师提交的论文进行重复度检测。检测指标达到要求的学位论文允许参加论文评审。
4、博士学位论文提交论文电子稿的同时,交纸质稿一式三份及评审内支2000元到B803。
5、11月10日,论文外送评审,评阅意见12月中旬返回。评阅专家提交评阅意见后,学生、导师、学院同时能查阅。论文评阅结果,专家对论文持否定意见是指:在论文评阅答辩意见栏中给出“需要进行较大的修改后答辩(修改后送原专家评审)”或“未达到学位论文要求,不同意答辩”。
6、涉密学位论文的评审、答辩等工作遵照《关于研究生学位论文保密管理的有关通知》(2017年1月下发)执行(申请表有所变动,详细附件)。具体如下:原则上,硕士研究生学位论文不予申请保密,在撰写时应做脱密处理。凡研究内容涉及国家秘密的科研项目或以涉密科研项目为研究课题的学位论文,按军工研究院的要求执行。研究成果未列入国家保密范围,但准备申请专利或技术转让等,在一段时间内不宜公开的学位论文,可申请“暂缓公开”,暂缓公开的期限硕士一般不超过2年,博士一般不超过3年。对申请暂缓公开的学位论文,各学院要认真审核,确保其学位论文质量。一旦发现学术不端,指导教师停招3年,并扣减学院双倍招生指标及当年绩效;若暂缓公开学位论文参评各级优秀学位论文,且事后发现学术不端,取消下一年度所在学院评优资格等。
五、盲审阶段工作安排(11月)
1、学院根据审查结果报送研究生院《机械工程学院2018年春季申请授予博士、硕士学位人员清单》。
2、全日制研究生填写《学历教育硕(博)士学位基本数据表》(纸质稿一份)、《学位备案标准库》(认真填写,各班汇总电子稿上报)、《硕(博)士学位申请表》(纸质稿二份)。《硕(博)士学位申请表》中“单位对申请人的评语(包括政治思想、科研能力、学习工作表现等)”页由研究生辅导员老师提供。
3、申请毕业的研究生整理好需上交校档案馆的学籍材料中的1-4项。
4、未按期送审的研究生填写《研究生延迟毕业申请表》,经导师签署意见,于11月10日前以班级为单位交15级团总支。
六、学位论文答辩(12月中旬)
答辩时间将安排在12月中旬(具体安排另行通知)。届时,学院将论文评审通过名单下达到各研究所,各所分管所长和相关导师参照学校和学院的相关规定做好答辩组织工作。
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