各学院：
根据《南京工业大学博士研究生国际化培养基金管理办法(试行)》(南工(2016)研字第12号)及相关规定，现将2017年秋季研究生国际会议资助申请以及博士生国外短期访学项目工作的相关事宜通知如下：
研究生国际会议资助
一、资助对象
本次评审资助2017年6月至2017年11月参加国际会议的研究生。
二、报送材料
1、填写《南京工业大学研究生参加国际会议资助申请表》
纸质版一份，正反面打印，学生本人及导师签字后交学院研究生秘书老师，由学院统一安排主管领导签字、盖章等事宜。
2、邀请函复印件一份
3、发表会议论文的全文或摘要一份。会议论文集的提交论文集封面、含文章题目目录页、论文部分复印件。
4、参会总结一份
5、打印2张本人在国际会议现场做学术报告或展报照片
6、获奖证书复印件
三、相关说明
1.导师和学院意见打印或手写均可，签名须手写。纸质材料提交学院研究生秘书老师处，学院汇总交研究生院。
2.学生个人提交资助申请表、参会总结、照片电子版，并以压缩文件包的方式发至邮箱yjsgjjl@njtech.edu.cn。邮件及压缩文件命名方式：国际会议+学院+年级+博士生/硕士+姓名。
3.《南京工业大学研究生国际会议资助申请汇总表》纸质表格需学院领导签字盖章，电子表学院提交研究生院。
4.学校组织专家评审，评审通过后资助名单公布在研究生院网页。
5.学生回国后必须参加学校或学院组织的学术报告会，展示国际交流成果。
四、时间安排
请各学院将申报人员材料汇总，于11月20日前报送至研究生院培养事务科(江浦校区行政楼301室)，同时将相关材料电子版发送至邮箱yjsgjjl@njtech.edu.cn。
联系人：段老师 联系电话：58139196
附件：
1.南京工业大学研究生参加国际会议资助申请表
2.南京工业大学研究生参加国际会议资助申请汇总表
博士生国外短期访学资助
(一)报送材料
1、填写《南京工业大学博士研究生国外短期访学项目申请书》1份。
2、邀请信复印件1份。内容应包括：申请人的基本信息，访学的起止时间、国外导师姓名及职称等信息、受邀人在国外将要从事的研究情况、费用情况等，需使用拟访学单位专用信纸。如果邀请信为英语以外语种书写，需另提供中文翻译件并由导师审核签字确认。
3、博士成绩单复印件1份，中文即可。
4、开题报告。
5、外语水平证明复印件1份，如IELTS、TOEFL、PETS5、CECRL、JLPT、TOPIK、CET6、留学回国人员证明等。
(二)相关说明
1、《南京工业大学博士研究生国外短期访学项目申请书》需本人和导师签字后交至学院研究生秘书老师处，由学院统一填写“申请人思想政治考核意见”和“所在学院推荐意见”。导师和学院意见打印或手写均可，签名必须手写。学院汇总后交研究生院。
2、学生个人提交项目申请书、开题报告电子版，并以压缩文件包的方式发至邮箱yjsgjjl@njtech.edu.cn。邮件及压缩文件命名方式：短期访学+学院+年级+姓名。
3、《南京工业大学博士研究生国外短期访学项目推荐名单汇总表》纸质表格领导签字盖章，电子表学院汇总提交研究生院。
4、学校组织专家评审，评审通过后资助名单公布在研究生院网页。
5、在国外期间，应遵守《南京工业大学博士研究生国外短期访学协议书》的有关规定，自觉接受驻外使(领)馆教育处(组)的管理，遵守所在地区法律和院校或科研机构的规定。
6、因课题研究需要等客观原因，可申请调整访学期限，具体要求详见《短期访学项目调整手续要求》。
7、完成访学计划、按期回国后，递交《南京工业大学博士研究生国外短期访学总结》、《南京工业大学博士研究生国外短期访学评估表》各1份给学院审核。审核通过后交研究生院统一评估、审批结项。
8、学生回国后必须参加学校或学院组织的学术报告会，展示国际交流和访学成果。
(三)时间安排
请各学院将申报人员材料汇总，于11月20日前报送至研究生院培养事务科(江浦校区行政楼301室)，同时将相关材料电子版发送至邮箱yjsgjjl@njtech.edu.cn。
联系人：段老师 联系电话：58139196
